Polished Front Desk & Meetings Coordinator – Antwerp

Eligio nv; Antwerpen; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Netto dagvergoeding

Woon-werkvervoer vergoeding

Job summary

Eligio nv zoekt in Antwerpen een tijdelijke receptionist om de receptie professioneel te organiseren. Je beheert tel., bezoekersregistratie, toegang en postsorteerwerk, en coördineert vergaderruimtes en catering.

Vereisten: uitstekende Nederlands, goede Engels, MS Office-vaardigheden, discreet, proactief en servicegericht. Werkdagen: ma, di, do en vrij van 8.30u tot 17u, met een uur lunchpauze.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede Engelse communicatie.
• Vlotte omgang met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Administratieve bekwaamheid en discrete werkwijze.

Responsibilities

• Beheert telefonische communicatie en beantwoordt oproepen.
• Maakt wifi-codes aan voor bezoekers en beheert badges.
• Verwelkomt bezoekers, registreert bij aankomst en begeleidt naar vergaderruimtes.
• Beheert de post en sorteert inkomende/uitgaande post.
• Beheert vergaderruimtes: reserveringen, voorbereiding en benodigdheden.
• Coördineert meetings en bestelt catering.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels goed

Discreet

Proactief

Empathisch

Servicegericht

Verantwoordelijk

Zelfstandig werken

Verzorgd voorkomen

Administratief sterk

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Eligio nv zoekt in Antwerpen een tijdelijke receptionist om de receptie professioneel te organiseren. Je beheert tel., bezoekersregistratie, toegang en postsorteerwerk, en coördineert vergaderruimtes en catering.

Vereisten: uitstekende Nederlands, goede Engels, MS Office-vaardigheden, discreet, proactief en servicegericht. Werkdagen: ma, di, do en vrij van 8.30u tot 17u, met een uur lunchpauze.