Front Desk & Admin Assistant — Part-Time (Leuven)

ELIGIO; Leuven; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

Eligio, marktleider in België voor receptie en officediensten, zoekt in Leuven een collega om de receptie professioneel te organiseren en alle-en-allround administratieve taken te ondersteunen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 13.30u en verzorgt telefonische communicatie, verwelkomt bezoekers, beheert post en meeting rooms, en coordineert reizen en kantoorartikelen. Een dynamische buitendagings- en administratieve bagage wordt verwacht.

Responsibilities

• Beheer van de telefonische communicatie
• Ontvangst van bezoekers
• Beheer van de post in/out
• Beheer van de meeting rooms
• Ondersteunende administratieve taken zoals controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen, ...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van meetings en aanmaken van PO-nummers

Job description

Eligio, marktleider in België voor receptie en officediensten, zoekt in Leuven een collega om de receptie professioneel te organiseren en alle-en-allround administratieve taken te ondersteunen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 13.30u en verzorgt telefonische communicatie, verwelkomt bezoekers, beheert post en meeting rooms, en coordineert reizen en kantoorartikelen. Een dynamische buitendagings- en administratieve bagage wordt verwacht.