Part-Time Front Desk Specialist — Wed 7:00–15:30

ELIGIO; Elsene; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Eligio zoekt een deeltijdse receptionist(e) voor onze locatie in Elsene. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken bij de receptie en verzorgt de ontvangst van bezoekers en telefonische oproepen.

Je registreert bezoekers, beheert badges, verwerkt post en pakketten, reserveert vergaderruimtes en regelt catering voor meetings. Daarnaast regel je taxi's voor medewerkers en bezoekers en geef je ondersteunende administratieve assistentie.

Qualifications

• Vereisten op administratief gebied en goede organisatorische vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Vriendelijk en professioneel in klantcontact en bezoekersontvangst.

Responsibilities

• Beantwoord telefoonoproepen en verbind door.
• Ontvang bezoekers, registreer en beheer badge.
• Verzamel en sorteër post, pakjes en verzendingsitems.
• Verwerk vergaderruimtes en regel catering voor bijeenkomsten.
• Regelen van taxi's voor medewerkers en bezoekers.
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratief sterk

Klantgericht

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Eligio zoekt een deeltijdse receptionist(e) voor onze locatie in Elsene. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken bij de receptie en verzorgt de ontvangst van bezoekers en telefonische oproepen.

Je registreert bezoekers, beheert badges, verwerkt post en pakketten, reserveert vergaderruimtes en regelt catering voor meetings. Daarnaast regel je taxi's voor medewerkers en bezoekers en geef je ondersteunende administratieve assistentie.