Tijdelijk deeltijds receptionist

Eligio nv; Antwerpen; In loco; EUR 20.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Netto dagvergoeding

Woon-werkvervoer vergoeding

Descrizione del lavoro

Eligio nv zoekt in Antwerpen een tijdelijke receptionist om de receptie professioneel te organiseren. Je beheert tel., bezoekersregistratie, toegang en postsorteerwerk, en coördineert vergaderruimtes en catering.

Vereisten: uitstekende Nederlands, goede Engels, MS Office-vaardigheden, discreet, proactief en servicegericht. Werkdagen: ma, di, do en vrij van 8.30u tot 17u, met een uur lunchpauze.

Competenze

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede Engelse communicatie.
• Vlotte omgang met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Administratieve bekwaamheid en discrete werkwijze.

Mansioni

• Beheert telefonische communicatie en beantwoordt oproepen.
• Maakt wifi-codes aan voor bezoekers en beheert badges.
• Verwelkomt bezoekers, registreert bij aankomst en begeleidt naar vergaderruimtes.
• Beheert de post en sorteert inkomende/uitgaande post.
• Beheert vergaderruimtes: reserveringen, voorbereiding en benodigdheden.
• Coördineert meetings en bestelt catering.

Conoscenze

Nederlands vloeiend

Engels goed

Discreet

Proactief

Empathisch

Servicegericht

Verantwoordelijk

Zelfstandig werken

Verzorgd voorkomen

Administratief sterk

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Functieomschrijving

Voor één van onze klanten in Antwerpen - een toonaangevend logistiek- en containertransportbedrijf, zoeken we een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
• Je maakt wificodes aan voor de bezoekers en beheert de toegang (badges)
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
• Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
• Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering

Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u met een uur lunchpauze.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• administratief sterk
• discreet
• proactief
• empathisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen

Aanbod

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Plaats tewerkstelling

2030 ANTWERPEN