Interim Receptie & Office Support — EN/FR/NL

Eligio nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

nettodagvergoeding

maaltijdcheques

vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Eligio nv zoekt voor een klant in Zaventem een tijdelijke receptionist die het onthaal professioneel beheert en tientallen talen vereist. Je beheert telefoonverkeer in NL/EN/FR, coördineert vergaderzalen en verzorgt logistiek zoals catering en postafhandeling.

Ervaring met MS Office is vereist en discretie is essentieel. De rol vraagt een proactieve, professionele houding, zelfstandig werken en een nette presentatie.

Qualifications

• Zeer goede kennis Engels en Frans en goede kennis Nederlands.
• Vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel.
• Professionele maturiteit.
• Discreet.
• Empathisch.
• Servicegericht.
• Verantwoordelijk.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Verzorgd voorkomen.
• Comfortabel in een omgeving waar honden welkom zijn op kantoor.

Responsibilities

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers.
• Beheer van telefonische communicatie in het Nederlands, Engels en Frans, met focus op Engels en Frans.
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen.
• Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande post.
• Organisatie van catering, taxireservaties en andere logistieke ondersteuning.
• Klassement en zorgvuldig documentbeheer.
• Controle en verwerking van facturen en bestelbonnen, inclusief aanmaken PO-nummers in Ariba.
• Verwerking en boeking van onkostennota's.
• Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.

Skills

Engels (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Nederlands (goed)

MS Office

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Eligio nv zoekt voor een klant in Zaventem een tijdelijke receptionist die het onthaal professioneel beheert en tientallen talen vereist. Je beheert telefoonverkeer in NL/EN/FR, coördineert vergaderzalen en verzorgt logistiek zoals catering en postafhandeling.

Ervaring met MS Office is vereist en discretie is essentieel. De rol vraagt een proactieve, professionele houding, zelfstandig werken en een nette presentatie.