Multilingual Front Desk Pro — Part-Time

Eligio nv; Brussel; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering (ook voorgez

Job summary

Eligio nv is marktleider in België op vlak van receptie en officediensten. Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Elsene zoeken wij een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers professioneel te woord staat en verder helpt.

Je werkt elke woensdag van 7:00 tot 15:30 met een halve pauze. Taken: telefoon beantwoorden en doorschakelen, bezoekers registreren, post en pakketten beheren, vergaderruimtes reserveren, catering regelen en taxis plannen.

Qualifications

• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans; goede kennis van Engels.
• Zeer vlotte omgang met courante MS Office-tools.
• Proactief, nauwgezet en initiatiefrijk.

Responsibilities

• Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden.
• Bezoekers ontvangen en registreren; badgebeheer.
• Post ontvangen, sorteren en verzenden; pakketten verwerken.
• Vergaderruimtes reserveren en catering voor meetings regelen.
• Taxi’s reserveren voor medewerkers en bezoekers.
• Ondersteunende administratieve taken uitvoeren.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

MS Office

Job description

Eligio nv is marktleider in België op vlak van receptie en officediensten. Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Elsene zoeken wij een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers professioneel te woord staat en verder helpt.

Je werkt elke woensdag van 7:00 tot 15:30 met een halve pauze. Taken: telefoon beantwoorden en doorschakelen, bezoekers registreren, post en pakketten beheren, vergaderruimtes reserveren, catering regelen en taxis plannen.