Part-Time Multilingual Front Desk Concierge

eligio; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

nettodagvergoeding

maaltijdcheques

ecocheques

niet-recurrente vergoeding

woon-werkverkeer

Résumé du poste

eligio zoekt een deeltijds receptionist(e) in Machelen. Je verwelkomt bezoekers, beheert badges en begeleidt naar meeting rooms. Ook verzorg je de lobby en coördineert catering en facilitaire voorzieningen bij meetings. Daarnaast beheer je post, telefoons en administratieve taken.

De juiste kandidaat beheerst Nederlands en Frans uitstekend en heeft goede basiskennis van Engels, met sterke communicatieve en sociale vaardigheden en een klantgerichte, professionele instelling.

Qualifications

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels.
• Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgericht, servicegericht en representatief.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Discreet en professioneel in omgang met informatie.
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van bezoekersbadges.
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms.
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte).
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events.
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten.
• Beheer van inkomende calls.
• Signaleren van technische en facilitaire problemen.
• Uitvoerende administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Klantservice-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Representatief

Proactief

Oplossingsgericht

Discretie

Professioneel gedrag

Teamplayer

Hands-on mentaliteit

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

eligio zoekt een deeltijds receptionist(e) in Machelen. Je verwelkomt bezoekers, beheert badges en begeleidt naar meeting rooms. Ook verzorg je de lobby en coördineert catering en facilitaire voorzieningen bij meetings. Daarnaast beheer je post, telefoons en administratieve taken.

De juiste kandidaat beheerst Nederlands en Frans uitstekend en heeft goede basiskennis van Engels, met sterke communicatieve en sociale vaardigheden en een klantgerichte, professionele instelling.