Parttime Receptie: Onthaal, Agenda & Admin

ELIGIO; Willebroek; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Job summary

ELIGIO in Willebroek zoekt een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.

Daarnaast beheer je inkomende telefoonverkeer, regel je vergaderingen en broodjes, beheer je mailboxen en post, en verwelkom je nieuwe medewerkers. Je ondersteunt ook bij diverse administratieve en organisatorische taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beheert het inkomende telefoonverkeer en staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord.
• Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen: van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches.
• Je beheert de mailboxen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je neemt de inkomende en uitgaande post voor je rekening.
• Je verwelkomt en begeleidt nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Job description

ELIGIO in Willebroek zoekt een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.

Daarnaast beheer je inkomende telefoonverkeer, regel je vergaderingen en broodjes, beheer je mailboxen en post, en verwelkom je nieuwe medewerkers. Je ondersteunt ook bij diverse administratieve en organisatorische taken om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.