Multilingual Receptionist & Facilities Coordinator

Eligio nv; Vlaams-Brabant; Presencial; EUR 26 000 - 34 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Eligio is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier beheert en administratieve ondersteuning biedt.

Je taken omvatten telefonische communicatie, ontvangst van bezoekers, beheer van inkomende post, lunches bestellen, vergaderzalen reserveren en leveranciers coördineren. Je werkt op donderdag en vrijdag van 8u tot 17u30, wat 19u/week bedraagt.

Qualificações

• Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans.
• Relevante ervaring als receptionist(e) of facilitair-gerichte functie.
• Professionele maturiteit en discretie.
• Zelfstandig kunnen werken en georganiseerd zijn.
• Bereidheid om uniform te dragen.

Responsabilidades

• Beheer van de telefonische communicatie en begroeten van bezoekers.
• Beheer en verwerking van inkomende post en het regelen van lunches.
• Beheer en reservatie van vergaderzalen en coördinatie van facilitaire diensten.
• Samenwerking met leveranciers en administratieve ondersteuning.

Conhecimentos

Nederlands

Engels

Frans

Klantgerichtheid

Discretie

Zelfstandig werken

Plannen en organiseren

Rijbewijs B

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Eligio is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier beheert en administratieve ondersteuning biedt.

Je taken omvatten telefonische communicatie, ontvangst van bezoekers, beheer van inkomende post, lunches bestellen, vergaderzalen reserveren en leveranciers coördineren. Je werkt op donderdag en vrijdag van 8u tot 17u30, wat 19u/week bedraagt.