Payrollbeheerder - Ref: 2026-payrollRH M/V/X

OCMW VAN SCHAARBEEK; Schaarbeek; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques 8 EUR

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

MIVB abonnement

Vervoerbijdrage NMBS/De Lijn/TEC

Fietsvergoeding

Opleidingsprogramma

Telewerk na inwerkperiode

Job summary

OCMW van Schaerbeek zoekt een Payrollbeheerder om maandelijks de lonen te verwerken, inclusief pensioen- en vakantieregelingen, en om loonfiche en sociale documenten te beheren. Je ziet toe op correcte toepassing van statuten en voedingsvergoedingen en onderhoudt contact met HR-diensten.

Je hebt ervaring in payroll, sterke kennis van sociale wetgeving en proactieve communicatieve vaardigheden. Een goede kennis van ARNO HR en Microsoft Office is vereist, met mogelijkheid tot verdere opleiding en

Qualifications

• Bachelor diploma behaald bij een erkende Belgische instelling.
• Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning/ arbeidsvergunning vereist.
• Kennis van een tweede landstaal en SELOR-certificaat of bereidheid om dit te behalen.
• Goede kennis van Microsoft Office en bereid zijn om andere IT-applicaties te leren.

Responsibilities

• Maandelijkse verwerking van lonen, inclusief vakantiegeld en eindejaarspremies.
• Zorgdragen voor correcte toepassing van statuten en vergoedingen.
• Verwerken van sociale documenten en attesten en beheren van loonfiches in ARNO HR.
• Samenwerken met HR-diensten en payroll gerelateerde vragen beantwoorden.
• Verwerken van vakantiedagen, ziektedagen en arbeidsongevallen.

Skills

Payroll ervaring

Sociale wetgeving

Analytisch denken

Communicatief

Klantgericht

Education

Bachelor diploma

Tools

ARNO HR

Microsoft Office

Job description

Payrollbeheerder - Ref: 2026-payrollRH M/V/X

Referentie 5973907 |Gecreëerd op 06 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Boekhouding

Beschrijving van het bedrijf

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht
de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.
Personen met een handicap die redelijke aanpassingen vereisen m.b.t. het selectieproces of de uitoefening van de functie worden gevraagd dit te vermelden in hun kandidatuur, zodat we er zo goed mogelijk rekening mee kunnen houden.

Beschrijving van de functie

• Instaan voor de maandelijkse verwerking van de lonen (berekening, invoer, controles); van het (vertrek)vakantiegeld; van de eindejaarspremies;
• Ervoor zorgen dat de statuten (contractuelen, statutairen en studenten) correct worden toegepast;
• De terugbetalingen van kosten en de verschillende vergoedingen beheren, evenals de maaltijdcheques berekenen;
• Administratieve en loongegevens van de personeelsleden in de payrollsoftware (Arno HR) invoeren en updaten;
• Voortdurend in contact staan met de verschillende hr-diensten;
• Sociale documenten en attesten verwerken (aangiftes sociale risico's, vakantieattesten, fiscale fiches, loonfiches enz.);
• Meehelpen bij het berekenen van de vakantiedagen;
• Instaan voor de verwerking van ziektedagen en arbeidsongevallen;
• Relevante informatie doorgeven en payrollvragen beantwoorden (uitleg loonfiches, vakantiegeld, berekening van vakantiedagen, ziekenfonds, berekening van ziektedagen enz.);

Diploma's en kennis:

• Houder zijn van een bachelor. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kun je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
• Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn
• Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorcertificaat of bereid zijn om het te behalen)
• Een goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere ITapplicaties te leren.

Ervaring:

• Ervaring in payroll of een payrollopleiding is een vereiste Technische kennis (knowhow) en soft skills:
• Integer en professioneel handelen
• Kunnen samenwerken
• Kwaliteits- en resultaatsgericht zijn
• Over goede kennis van de sociale wetgeving beschikken,
• Kennis van de payrollsoftware ARNO HR is een troef
• Over een goed analytisch denkvermogen beschikken en oplossingsgericht zijn
• Je werk kunnen structureren
• Je aan je publiek kunnen aanpassen en zeer goed kunnen communiceren
• Vlot met IT-tools kunnen werken
• Je taken nauwgezet kunnen uitvoeren, georganiseerd, autonoom, stressbestendig en klantgericht zijn
• Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijgen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• AANBOD
• Contract van onbepaalde duur - vervangingscontract - contract van bepaalde duur/ Halftijds (18 uur 45/week) - voltijds (37 uur 30/week)
• Flexibele uurregelingen
• Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
• Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
• Telewerkpremie mogelijk
• Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen: NIVEAU B
• Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
  o Zonder anciënniteit = € 3.022,11
  o 10 jaar anciënniteit = € 3.554,00
  o 20 jaar anciënniteit = € 4.085,90
  Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
• Eindejaarspremie
• Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 208,15)
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
• Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
• Aanvullend pensioen
• Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
• Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
• Fietsvergoeding mogelijk
• Opleidingsprogramma

Extra informatie

SELECTIEPROCEDURE
De selectie verloopt in 2 fasen:
- een schriftelijke proef
- een mondelinge proef