Deskundige HR (30,4/38)

Gemeente Kapellen; Kapellen; Sur place; EUR 27 862 - 31 888; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35 vakantiedagen per jaar

Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag)

Ruime opleidingsmogelijkheden

Uitgebreide hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Gemeente Kapellen zoekt een HR-deskundige die als generalist een adviserende rol vervult binnen het HR-team. Je biedt ondersteuning aan medewerkers, van arbeiders tot leidinggevenden, en zorgt voor werving en loonverwerking.

Deze rol vereist een bachelor-diploma en ervaring met HR-domeinen. Je hebt een passie voor mensen en bent communicatief sterk. De functie biedt een brutoloon van € 2.496,62 tot € 2.857,40 en diverse voordelen zoals maaltijdcheques en flexibele werkuren.

Qualifications

• Minimaal een bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met projectwerking en digitalisering.
• Tactisch en operationeel sterk.

Responsabilités

• Ondersteuning en advies aan medewerkers binnen alle tewerkstelling aspect.
• Werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Connaissances

Kennis van diverse HR-domeinen

Flexibiliteit

Communicatief vermogen

Probleemoplossend vermogen

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardig

Outils

Office-toepassingen

Power BI

Description du poste

Functieomschrijving

Als HR-deskundige werk je in het team HR en zorg je er dagelijks voor dat we het beste uit onze werking kunnen halen door medewerkers centraal te stellen. Je bent generalist binnen heel het HR‑gebied en zorgt voor een vlot verloop en correcte uitvoering van de taken op de dienst. In het Business‑Partner‑model ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw dienst en vervul je een adviserende en faciliterende rol op het vlak van ondersteuning, begeleiding, loon‑ en personeelsadministratie en projecten.

Dagelijkse taken

• Ondersteuning en advies aan medewerkers (van arbeiders tot leidinggevenden) binnen alle aspecten van tewerkstelling gedurende alle fasen van een loopbaan.
• Beantwoorden van vragen rondom beleid en medewerkers, met name social documenten, verlofrechten, aanstellingen, pensioenen en loonsimulaties.
• Volledige werving, selectie en onthaal van nieuwe medewerkers.
• Loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat; uitbouw van moderne HR‑dienstverlening.
• Algemene administratieve taken (contracten, digitale archivering, tijdsregistraties, verlof).
• Vorming van kennis‑, expertise‑ en aanspreekpunt rond sociaal‑juridische zaken.
• Uitbouw van welzijns‑ en retentiebeleid.
• Vernieuwings‑ en optimalisatieprojecten binnen HR of organisatiebreed.

Vereisten

• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, waaronder:
  • Gedrag in overeenstemming met de eisen van de functie
  • Burgerlijke en politieke rechten
  • Medisch geschikt voor de functie
  • Vereiste taalkennis
  • Slagen voor de selectieprocedure
  • Wettig verblijf in België en toegang tot de arbeidsmarkt
• Minstens een bachelor‑diploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Kennis van diverse HR‑domeinen en sociaal‑juridische wetgeving, omgezet naar praktijk.
• Tactisch en operationeel sterk, met vloeiende schakeling tussen beide rollen.
• Passie voor mensen en een duidelijke missie om iedereen correct te helpen.
• Ervaring met projectwerking en digitalisering.
• Vermogen met Office-toepassingen, waaronder Excel, Teams, OneNote, Power BI.

Persoonlijke competenties

• Samenwerkingsgericht en geëngageerd: zowel individueel als in teamverband werken en bijdragen aan een fijne teamgeest.
• Klantgerichtheid: klanten op een vriendelijke en passende wijze hulp bieden, zich hulpvaardig opstellen en omgaan met een divers publiek.
• Flexibiliteit: zowel in taakinvulling als uurrooster flexibel zijn, werktempo verhogen indien noodzakelijk.
• Communicatief vermogen: verbaal en non‑verbaal vlot en genuanceerd uitdrukken, informatie correct en begrijpelijk overbrengen.
• Integriteit: discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Taakuitvoering en werkorganisatie: eigen taken plannen, zorgvuldig, correct en efficiënt afwerken.
• Stressbestendigheid: hoofd koel houden onder drukkere momenten en moeilijke vragen.
• Adviseringsvermogen: gericht advies geven binnen en buiten de organisatie, vertrouwensrelatie opbouwen op basis van geloofwaardigheid en expertise.
• Probleemoplossend vermogen: zelfstandig analyseren, oplossen en voorstellen formuleren betreffende vakgebied.
• Initiatief en pro‑activiteit: anticiperen op toekomstige problemen en kansen zien om eigen beweging acties voor te stellen en of te ondernemen.

Voorwaarden en voordelen

• Brutoloon: € 2.496,62 (B1 – zonder aanvijselheid, 30,4 u) / € 2.857,40 (B1 – 10 jaar aanvijselheid, 30,4 u).
• 35 vakantiedagen per jaar.
• Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag).
• Fietsvergoeding tot het wettelijk maximum of vergoeding openbaar vervoer woon‑werk.
• 2e pensioenpijler.
• Plaats‑ en tijdsonafhankelijk werken.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering.
• Leuke sfeer met maandelijkse sportactiviteiten en gezellige drink na het werk.