Compensation & Benefits Specialist

Unique Zaventem - Vilvoorde; Sint-Stevens-Woluwe; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ziektekostenverzekering

Pensioenregeling

Mogelijk thuiswerk na inwerkperiode

Uitgebreide opleidingsmogelijkheden

Duidelijke talentontwikkeling

Gezonde work-life balans

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk meerdere dagen

Job summary

Unique Zaventem - Vilvoorde zoekt een Compensation & Benefits specialist die verantwoordelijk is voor de correcte loonadministratie en HR-processen in België.

Je beheert maandelijkse loonverwerking en contracten, KPI-rapportages en salarisgerelateerde vragen met aandacht voor arbeidsvoorwaarden en fiscale regelgeving. Je werkt nauw samen met HR en salarisverwerker, en gebruikt systemen als E-Blox, Workday en Protime.

Qualifications

• Bachelor-diploma, bij voorkeur HR.
• 3–5 jaar ervaring in C&B en Belgische sociale wetgeving.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke administratieve houding en foutloos werken.
• Uitstekende MS Office-vaardigheden, met geavanceerde Excel.
• Ervaring met de salaris-systemen E-Blox, Workday en Protime.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige salarisadministratieproces van A tot Z.
• Beheer van maandelijkse loonverwerking inclusief dertiende maand en vakantiegeld.
• Beheer van de FIP-tool en UMF voor medewerkers.
• Beheer van contracten en bijlagen en voeren van gesprekken met nieuwe medewerkers.
• Administratieve opvolging van maandelijkse rapportages en KPI’s.
• Verwerken van dagelijkse e-mailactiviteiten.

Skills

Dutch language

English language

Administrative skills

Excel expertise

Education

Bachelor in HR

Tools

E-Blox

Workday

Protime

Job description

Vacatures Human resources »Payroll & loonadministratie in Vlaams-Brabant: 29 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in Vlaams-Brabant

Schrijf je gratis in voor de Jobat jobbeurs in Leuven en ontmoet een pak bedrijven op één dag, op één locatie!

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Dit bedrijs is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe.

Functieomschrijving

De Compensation & Benefits-specialist is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie, in overeenstemming met de geldende procedures, de Belgische sociale wetgeving en binnen het algemene HR-kader van het bedrijf.

De functie omvat het opstellen van rapporten, het beheren van arbeidsovereenkomsten en bijlagen, het beheren van het maandelijkse loonverwerkingsproces (inclusief dertiende maand en vakantiegeld) en het beheren van de FIP-tool.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verantwoordelijk voor het volledige salarisadministratieproces van A tot Z, waaronder: het verzamelen en controleren van salarisgegevens, maandelijkse salarisberekeningen en -controles, het opvolgen van sociale zekerheid, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, de afstemming met de salarisverwerker en het beantwoorden van vragen van medewerkers over de salarisadministratie
• Dagelijks beheer van de FIP-tool: ondersteuning van collega’s, het beantwoorden van vragen, wekelijkse controle en communicatie
• Beheer van UMF voor nieuwe medewerkers, vertrekkende medewerkers en medewerkers die van functie veranderen
• Ondersteuning bij het wagenparkbeheer: aanpassen van gegevens, opstellen van rapporten, back-up voor het volledige wagenparkbeheer
• Beheer van contracten en aanvullende bepalingen: opstellen, controleren, verzenden en voeren van contractbesprekingen met nieuwe medewerkers
• Administratieve ondersteuning bij de opvolging van maandelijkse rapportages en maandelijkse KPI’s: alle gegevens up-to-date houden en rapporten opstellen
• Verwerken van de dagelijkse e-mailactiviteiten

Wie zoeken we?

• Een bachelordiploma, bij voorkeur op het gebied van HR
• 3 tot 5 jaar gedegen ervaring in C&B en een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, met sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een sterke administratieve instelling, met het vermogen om snel en foutloos te werken
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met geavanceerde Excel-vaardigheden.
• Sterke en diplomatieke communicatieve vaardigheden
• Een nauwkeurig en analytisch profiel met veel oog voor detail
• Een kritische, oplossingsgerichte en proactieve houding
• Een ‘can-do’-mentaliteit, gecombineerd met het vermogen om bedrijfsbehoeften te begrijpen en om te zetten in HR-oplossingen
• Stressbestendigheid en het vermogen om strakke deadlines te halen
• Ervaring met de salarissystemen E-Blox, Workday en Protime

Wat bieden we?

• Een mooie verloning op basis van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Ziektekostenverzekering
• Pensioenregeling
• Mogelijk thuiswerk na inwerkperiode
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Duidelijke plannen voor talentontwikkeling
• Een gezonde balans tussen werk en privé
• Flexibele werktijden
• De mogelijkheid om meerdere dagen per week thuis te werken
• Een grondig inwerkproces en prestatiefeedback

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels