Payroll & Reporting Partner

Orelia; Wommelgem; Hybrid; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Hospitalisatieverzekering voor hethele

Geheel gezin

Job summary

Orelia zoekt een Payroll & Reporting Partner voor het hoofdkantoor in Wommelgem. Je bent het vaste aanspreekpunt voor payroll en sociale wetgeving voor 17 woonzorgcentra en assistentiewoningen en verzorgt zelf de volledige loonverwerking.

Je rapporteert aan de HR Manager en onderhoudt HR-rapportering, HR-systemen (eBlox en Toba-HR) en optimalisatie van HR-processen. Daarnaast werk je nauw samen met Finance en de Direkties in Brussel en Wallonië en ben je discreet en analytisch.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
• Grondige kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Kennis van PC 330 en IFIC is een sterke troef.
• Goede Excel-vaardigheden en discretie.

Responsibilities

• Beheer van volledige payroll voor het hoofdkantoor.
• Dienen als contactpunt payroll voor directies.
• Antwoorden op vragen over sociale wetgeving en verlof.
• Coördineren HR KPI-rapportering met Finance.
• Beheer van HR-systemen zoals eBlox en Toba-HR.
• Verbeteren van HR-processen en projecten.

Skills

Payroll

HR systemen

Excel

Analytisch

Discreet

Nederlands

Frans

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Tools

eBlox

Toba-HR

Job description

Onderneming

Orelia biedt met zijn woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme, zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen. We doen er ook alles aan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. We werken op een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. De waarden van Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie en duurzaamheid, vormen het DNA van onze organisatie. Ze verduidelijken ‘wie we zijn’ en ‘waar we voor staan’. Het is wat ons typeert en verbindt.

Onderneming

Orelia biedt met zijn woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme, zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen. We doen er ook alles aan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. We werken op een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. De waarden van Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie en duurzaamheid, vormen het DNA van onze organisatie. Ze verduidelijken ‘wie we zijn’ en ‘waar we voor staan’. Het is wat ons typeert en verbindt.

Om ons HR-team op het hoofdkantoor te versterken, zijn wij op zoek naar een:

Payroll & Reporting Partner

Functie

Je bent het vaste aanspreekpunt voor de directies van onze 17 woonzorgcentra en assistentiewoningen bij al hun vragen over payroll en sociale wetgeving. Voor ons hoofdkantoor verzorg je zelf de volledige payroll. Je staat in voor de HR-rapportering voor de hele organisatie en zorgt voor een correct gebruik van onze belangrijkste HR-systemen. Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deel uit van het HR-team op ons hoofdkantoor.

We Vertrouwen Je Graag Volgende Taken Toe

• Payroll hoofdkantoor: Je verzorgt zelf de volledige payroll voor de medewerkers van ons hoofdkantoor: van de registratie van prestaties en afwezigheden tot de controle van de loonberekening en de opvolging bij het sociaal secretariaat.
• Aanspreekpunt payroll voor onze directies: De directies van onze woonzorgcentra registreren zelf de prestaties van hun team en bereiden zo de loonverwerking voor. Jij bent hun vaste aanspreekpunt: twijfelt een directeur over de verwerking van een tijdskrediet, een correctie na een foutief geregistreerde prestatie of een vraag van een medewerker over de loonbrief? Dan bellen ze jou. Jij kent de regels, zoekt uit wat nodig is en legt het helder uit. Je bent ook de vaste contactpersoon van ons sociaal secretariaat en bewaakt dat de lonen in de hele organisatie correct en op tijd worden uitbetaald.
• Advies over sociale wetgeving: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over verlof, verloning, loopbaanonderbreking en andere HR-materies. Je vertaalt de regelgeving naar concrete, begrijpelijke antwoorden. Voor onze Vlaamse sites werk je hiervoor nauw samen met onze HR Business Partners.
• HR-aanspreekpunt voor Brussel en Wallonië: Voor onze sites in Brussel en Wallonië ben jij het eerste HR-aanspreekpunt van de directies. Naast payroll en sociale wetgeving help je hen ook met bredere HR- vragen. Voor complexere dossiers kan je rapportering van onze HR-KPI’s op en doet voorstellen om ze te verbeteren. Je werkt hiervoor nauw samen met Finance en met de directies. Daarnaast maak je ad-hocrapporten bij operationele vragen.
• Beheer HR-systemen: Je beheert onze HR-tools, waaronder onze loonmotor (eBlox) en planningstool (Toba-HR), in nauwe samenwerking met de providers. Daarnaast ondersteun je directies bij hun vragen.
• Verbeteren van HR-processen: Je ondersteunt HR-projecten binnen deze domeinen en denkt mee over hoe onze HR-processen eenvoudiger en beter kunnen, zodat ze aansluiten bij de dagelijkse realiteit op de werkvloer.

Profiel

Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol. Het precieze diploma is minder belangrijk dan je bachelor- of masterdenkniveau. Je hebt een grondige kennis van payroll en sociale wetgeving. Je weet deze helder over te brengen. Je hebt ervaring in de samenwerking met een sociaal secretariaat. Kennis van PC 330 en IFIC is een sterke troef, ervaring met eBlox of Toba-HR een plus. Je bent sterk met cijfers, analytisch en oplossingsgericht. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je werkt vlot met computersystemen en bent goed in Excel. Je spreekt vloeiend Nederlands en communiceert ook vlot in het Frans, mondeling en schriftelijk.

Aanbod

• Een brede functie: payroll, advies, rapportering, systemen en HR-vragen.
• Geen dag is dezelfde.
• Een organisatie die je expertise naar waarde schat en je de mogelijkheid biedt deze verder te ontwikkelen.
• Een belangrijke scharnierpositie in een professioneel en warm zorgbedrijf.
• Een mooie werkplek in ons hoofdkantoor te Wommelgem, afgewisseld met regelmatige bezoeken aan onze voorzieningen en mogelijkheden tot thuiswerk.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket en diverse extralegale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.