DIENSTHOOFD PERSONEELSDIENST

KARUS vzw; Melle; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Bedrijfsrestaurant korting

Fietsleasing

Voordelenplatform

Vakantiedagen

Job summary

Karus vzw zoekt een diensthoofd van de personeelsdienst om leiding te geven aan een team van vijf dossierbeheerders en een medewerker tijdsregistratie, en om loonverwerking en personeelsadministratie te stroomlijnen.

Je adviseert bestuur en medewerkers over sociaalrechtelijke kwesties, leidt projecten rond procesoptimalisatie en digitalisering, en bewaakt correcte toepassing van sociale wetgeving en sectorakkoorden. De functie bevindt zich in Merelbeke-Melle en biedt groeikansen.

Qualifications

• Een masterdiploma of gelijkwaardig niveau met relevante ervaring.
• Minstens 7 jaar ervaring binnen loon- en personeelsadministratie.
• Leidinggevende ervaring waardoor je een team kunt motiveren en resultaten kunt halen.
• Grondige kennis van de sociale wetgeving.
• Ervaring met projectmatig werken en procesverbeteringen.
• Kennis van loon- en tijdregistratiesystemen en HRIS-toepassingen.
• Analytische instelling met oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en transparante, samenwerkingsgerichte werkwijze.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het team van dossierbeheerders en een medewerker tijdsregistratie.
• Coördineren van personeelsadministratie en correcte loonverwerking.
• Loonverwerking opvolgen in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Advies verlenen aan medewerkers, leidinggevenden en directie over sociaalrechtelijke en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Projecten leiden rond personeels- en loonadministratie en digitalisering van processen.
• Toezien op correcte toepassing van sociale wetgeving en sectorakkoorden.

Skills

Leidinggevende ervaring

Projectmanagement

Analytisch denkvermogen

Uitstekende communicatieve skills

Kennis sociale wetgeving

Procesverbetering/optimalisatie

HRIS-toepassingen

Education

Masterdiploma of gelijkwaardig niveau

Tools

HRIS-toepassingen

Loonverwerking systemen

Job description

Jouw functie

Een correcte en efficiënte dienstverlening aan àl onze interne medewerkers maakt deel uit van de HR-visie van Karus. We willen dat medewerkers voelen dat ze goed terecht komen. Daarbij hoort een vlotte loonverwerking en een mensgerichte personeelsadministratie. Als diensthoofd van de personeelsdienst neem je een belangrijke rol in als inhoudelijk expert, projectmanager én als mensgerichte leidinggevende van het team. Als diensthoofd personeelsdienst zal je:

• Leidinggeven aan ons fantastisch, ervaren team van vijf dossierbeheerders en een medewerker tijdsregistratie, hen motiveren en coachen in hun verdere groei
• De personeelsadministratie coördineren en toezien op een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van alle administratieve processen (zoals de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers)
• De loonverwerking opvolgen in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat, zodat elke medewerker correct en tijdig zijn/haar loon op de bankrekening ziet verschijnen
• Advies verlenen aan medewerkers, leidinggevenden en directie over sociaalrechtelijke en arbeidsrechtelijke vraagstukken
• Projecten leiden binnen jouw domein, waarbij je het voortouw neemt in de implementatie, optimalisatie en digitalisering van processen rond personeels- en loonadministratie
• Waarborgen van een correcte toepassing van de sociale wetgeving, sectorakkoorden opvolgen en in contact staan met externe partners

Ben jij ons droomprofiel?

We zoeken een collega die beschikt over:

• Een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau dankzij relevante ervaring
• Minstens 7 jaar ervaring binnen het domein van loon- en personeelsadministratie
• Leidinggevende ervaring waardoor je weet hoe je een team motiveert, ondersteunt en naar resultaten leidt
• Een grondige kennis van de sociale wetgeving en interesse om deze up-to-date te houden
• Ervaring met projectmatig werken en het implementeren van procesverbeteringen
• Vlotte omgang met loon- en tijdsregistratiesystemen en HRIS-toepassingen
• Een analytische ingesteldheid met oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke reflex om transparant en samenwerkingsgericht te werken

Troeven

• Kennis of ervaring binnen de zorg- of welzijnssector

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% te bespreken)
• Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciëniteit
• Tal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, voordelige prijzen in ons bedrijfsrestaurant, mogelijkheid tot fietsleasing, kortingen via ons voordelenplatform, …
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen* en 10 wettelijke feestdagen, krijg je 4 sectorale vakantiedagen* bij en een extra verlofdag op 11 juli
• Extra anciëniteitdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienst
• VAP vanaf 50 jaar
• Vergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoeding
• Een boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd worden
• Focus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkuren
• Persoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkheden
• Een prachtige werkomgeving in Merelbeke-Melle
• *pro rata je prestaties bij vorige werkgever/jaar voor indiensttreding

Voor meer informatie, contacteer Griet Van den Abeele, manager personeel en organisatie via 09 210 68 08.