HR Officer Personeelsadministratie & Payroll

HHG; Schiplaken; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Opleidingen/ontwikkeling

Verloning volgens IFIC barema

Job summary

HHG in Vlaams-Brabant zoekt een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll die de personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

Je beheert dossiers en contracten, bereidt payroll voor en werkt met het sociaal secretariaat. Daarnaast ondersteun je rekrutering, onboarding en HR-rapportering in een moderne werkomgeving.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in HR of personeelsadministratie.
• Ervaring met payroll en basiskennis van sociale wetgeving is een plus.
• Goed kunnen werken met digitale toepassingen en cijfers.

Responsibilities

• Beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen.
• Volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op.
• Bereidt de payroll voor en werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Verzorgt administratie bij in- en uitdiensttreding.
• Verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura.
• Volgt subsidies en tewerkstellingsmaatregelen op (Maribel, Vlaams opleidingsverlof, IFG).
• Ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding.
• Zorgt voor correcte HR-rapportering.
• Aarspunt voor praktische HR-vragen.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch

Communicatief

Initiatief

Discreet

Cijfermatig inzicht

Education

Bacheloropleiding HR/Personeelsadministratie of gelijkwaardig

Tools

eCalcura

Job description

HR Officer Personeelsadministratie & Payroll .

HR Officer Personeelsadministratie & Payroll .

Goede zorg voor onze bewoners begint bij medewerkers die kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare ondersteuning. Daarom zoeken we een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll die onze personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

• beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen;
• volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op;
• bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat;
• verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttreding;
• verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura met het oog op een correcte registratie en financiering;
• volgt subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen op, waaronder Maribel, Vlaams opleidingsverlof en IFG;
• bewaakt aangiftes, aanvragen en deadlines en neemt hierin zelf initiatief;
• ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding;
• zorgt voor correcte HR-rapportering;
• bent een aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een duidelijke, betrouwbare en verder gedigitaliseerde HR-werking.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand op wie we kunnen rekenen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je ziet wat moet gebeuren, houdt overzicht en volgt dossiers zelfstandig op. Je wacht niet tot iemand vraagt hoe ver iets staat, maar bewaakt zelf wat wanneer moet gebeuren en zorgt ervoor dat het wordt afgewerkt.

Daarnaast:

• heb je een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR of personeelsadministratie;
• heb je bij voorkeur ervaring met payroll en een basiskennis van sociale wetgeving;
• werk je vlot met digitale toepassingen;
• werk je graag met cijfers en gegevens en begrijp je het belang van een correcte registratie;
• ga je zorgvuldig en discreet om met personeelsinformatie;
• communiceer je helder en respectvol;
• zoek je informatie op wanneer iets nieuw of onduidelijk is en weet je wanneer bijkomende expertise nodig is.

Je hoeft niet alles al te kennen. Leergierigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor ons minstens even belangrijk als jaren ervaring. Ervaring met eCalcura, subsidiemaatregelen of personeelsadministratie binnen een woonzorgcentrum is een pluspunt, maar geen vereiste.

Voor gespecialiseerde sociaal-juridische vragen kan je rekenen op de ondersteuning van ons sociaal secretariaat

• Procedures, methodes en beheerinstrumenten actualiseren
• Personeelsadministratie uitvoeren
• Loonadministratie uitvoeren
• Dossiers van werknemers beheren
• Een arbeidsovereenkomst opstellen

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid
• Zelfontwikkeling
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Wat bieden we?

Je komt terecht in een mensgericht woonzorgcentrum met ongeveer 160 bewoners en een grote groep betrokken medewerkers.

Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien. Je werkt nauw samen met collega’s uit de administratie en het managementteam en krijgt de kans om mee vorm te geven aan een sterke en betrouwbare HR-werking.

We bieden een correcte verloning volgens de geldende barema’s, aangevuld met de voordelen die binnen onze sector van toepassing zijn.

• Een aangename werkomgeving in een degelijke infrastructuur met professionele werkmiddelen (https://youtu.be/f7ohXuaxoC4).
• Een loon volgens IFIC barema.
• Maaltijdcheques.
• Opleidingen die je de kans geven te groeien.