Payroll Officer

O'connect; Berchem; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

1 dag thuiswerk per week

Maaltijdcheques

Ecocheques

Laptop en gsm

Bedrijfswagen

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatie/verzekeringen

Job summary

O'connect in Antwerpen zoekt een ervaren Payroll Officer die een sleutelrol binnen het HR-team inneemt en payroll, compensation & benefits en HR-administratie combineert. Je werkt aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten in een dynamische omgeving.

Je rapporteert aan het HR-team en fungeert als eerste aanspreekpunt voor payroll- en HR-gerelateerde vragen. Het aanbod omvat een vast contract, 38 uur/week, 1 dag thuiswerk, maaltijd- en ecocheques, laptop en gsm, en

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante payroll ervaring.
• Zeer goede kennis van payrollprocessen en wetgeving.
• Ervaring met Workday en/of eBlox is een plus.
• Sterke Excel/Google Sheets-vaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige payroll van ca. 400 medewerkers.
• Beheren en optimaliseren van compensation & benefits-beleid.
• Opstellen HR-rapportages en analyses.
• Ondersteunen onboarding, contractbeheer en tijdregistratie.
• Deelnemen aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management.
• Toezicht op naleving van sociale wetgeving en audits.

Skills

Payroll

HR admin

Analytical

Communication

Dutch

English

Education

Bachelor diploma or gelijkwaardig door ervaring

Tools

Workday

eBlox

Excel/Sheets

Job description

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Officer. In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen het HR-team en combineer je payroll, compensation & benefits en HR-administratie.

Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt mee aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten binnen een dynamische en groeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & salarisverwerking

• Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 400 medewerkers.
• Verwerken en opvolgen van loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekeningen, simulaties, maaltijdcheques en andere looncomponenten.
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Compensation & Benefits

• Beheren en optimaliseren van het compensation & benefits-beleid.
• Opvolgen van loonschalen, extralegale voordelen en HR-policies.
• Adviseren rond salarisstructuren en verloningsvraagstukken.

HR-advies & rapportering

• Opstellen van HR-rapportages en analyses.
• Adviseren van HR-collega's en management rond payroll, benefits en sociale wetgeving.
• Uitwerken van simulaties en ondersteunen bij budgetoefeningen.

HR-processen & digitalisatie

• Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
• Meewerken aan digitalisering, automatisering en procesoptimalisaties.

Projecten & verbeteringen

• Actieve deelname aan HR-projecten rond loontransparantie, nieuwe software, mobiliteitsbudgetten en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

Stakeholdermanagement

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-gerelateerde vragen.
• Voeren van contract-, verzuim- en exitgesprekken.
• Professionele communicatie met diverse interne stakeholders.

Compliance

• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne richtlijnen en policies.
• Ondersteunen bij audits, jaarafsluitingen en loonbudgettering.

Gezocht profiel:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of hard HR.
• Sterke kennis van payroll, compensation & benefits en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR- en payrollsystemen is een must.
• Kennis van Workday en/of eBlox is een pluspunt.
• Ervaring met PC 112, 200 en 201 is een troef.
• Sterke analytische vaardigheden en vlotte kennis van Excel of Google Sheets.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Communicatief sterk en in staat complexe materie helder uit te leggen.
• Vloeiende kennis Nederlands en professionele kennis Engels. Frans is een plus.
• Voltijds beschikbaar (38 uur/week).
• In het bezit van een rijbewijs B.

Aanbod:

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• 1 dag thuiswerk per week.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Laptop en gsm.
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
• Uitgebreide hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering.
• Bedrijfswagen.
• Diverse kortingen via partnerorganisaties.
• Tewerkstelling binnen een enthousiast HR-team met ruimte voor initiatief, samenwerking en professionele groei.
• Internationale werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling, digitalisering en continue verbetering.