Payroll & Reporting Partner

Orelia Group; Wommelgem; Remote; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Hospitalisatieverzekering voor het gan

Hospitalisatieverzekering voor het gan

Job summary

Orelia Group zoekt een Payroll & Reporting Partner voor het hoofdkantoor in Wommelgem. Je verzorgt de volledige payroll en HR-rapportering voor de hele organisatie en fungeert als vaste aanspreekpunt voor de directies en het sociaalsecretariaat.

Daarnaast geef je advies over sociale wetgeving, verbeter je HR-processen en beheer je HR-systemen zoals eBlox en Toba-HR, in nauwe samenwerking met Finance en HR Business Partners.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
• Grondige kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Vlot werken met Excel en HR-systemen.

Responsibilities

• Verzorg payroll hoofdkantoor en HR-rapportering voor de hele organisatie.
• Functie als aanspreekpunt payroll voor directies en sociaalsecretariaat.
• Adviseren over sociale wetgeving en verlof- en verloningskwesties.
• Beheer HR-systemen (eBlox, Toba-HR) en HR-processen verbeteren.
• Samenwerken met Finance en HR Business Partners voor KPI-rapportage.

Skills

Payroll kennis

Analytisch

Excel

Frans spreken

Education

Bachelor- of Master in HR/Business

Tools

eBlox

Toba-HR

Job description

Jebent het vaste aanspreekpunt voor de directies van onze 17 woonzorgcentra enassistentiewoningen bij al hun vragen over payroll en sociale wetgeving. Voorons hoofdkantoor verzorg je zelf de volledige payroll. Je staat in voor deHR-rapportering voor de hele organisatie en zorgt voor een correct gebruik vanonze belangrijkste HR-systemen. Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deeluit van het HR-team op ons hoofdkantoor.

We vertrouwen je graag volgende taken toe:

Payroll hoofdkantoor: Je verzorgt zelf de volledige payroll voor demedewerkers van ons hoofdkantoor: van de registratie van prestaties enafwezigheden tot de controle van de loonberekening en de opvolging bij hetsociaal secretariaat.

Aanspreekpunt payroll voor onze directies: De directies van onze woonzorgcentra registreren zelfde prestaties van hun team en bereiden zo de loonverwerking voor. Jij bent hunvaste aanspreekpunt: twijfelt een directeur over de verwerking van eentijdskrediet, een correctie na een foutief geregistreerde prestatie of eenvraag van een medewerker over de loonbrief? Dan bellen ze jou. Jij kent deregels, zoekt uit wat nodig is en legt het helder uit.Je bent ook de vaste contactpersoon van ons sociaalsecretariaat en bewaakt dat de lonen in de hele organisatie correct en op tijdworden uitbetaald.

Advies over sociale wetgeving: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen oververlof, verloning, loopbaanonderbreking en andere HR-materies. Je vertaalt deregelgeving naar concrete, begrijpelijke antwoorden. Voor onze Vlaamse siteswerk je hiervoor nauw samen met onze HR Business Partners.

HR-aanspreekpuntvoor Brussel en Wallonië: Voor onze sites inBrussel en Wallonië ben jij het eerste HR-aanspreekpunt van de directies. Naastpayroll en sociale wetgeving help je hen ook met bredere HR-vragen. Voor complexeredossiers kan je r apportering van onzeHR-KPI’s op en doet voorstellen om ze te verbeteren. Je werkt hiervoor nauwsamen met Finance en met de directies. Daarnaast maak je ad-hocrapporten bijoperationele vragen.

Beheer HR-systemen: Je beheert onze HR-tools, waaronder onze loonmotor(eBlox) en planningstool (Toba-HR), in nauwe samenwerking met de providers.Daarnaast ondersteun je directies bij hun vragen.

Verbeteren vanHR-processen: Je ondersteuntHR-projecten binnen deze domeinen en denkt mee over hoe onze HR-processeneenvoudiger en beter kunnen, zodat ze aansluiten bij de dagelijkse realiteit opde werkvloer.

Wie ben jij?

Je hebt enkele jaren ervaring in eengelijkaardige rol. Het precieze diploma is minder belangrijk dan je bachelor-of masterdenkniveau.

Je hebt een grondige kennis van payroll ensociale wetgeving. Je weet deze helder over te brengen.

Je hebt ervaring in de samenwerking met eensociaal secretariaat. Kennis van PC 330 en IFIC is een sterke troef, ervaringmet eBlox of Toba-HR een plus.

Je bent sterk met cijfers, analytisch enoplossingsgericht.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en gaatdiscreet om met vertrouwelijke informatie.

Je werkt vlot met computersystemen en bent goedin Excel.

Je spreekt vloeiend Nederlands en communiceertook vlot in het Frans, mondeling en schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Een brede functie: payroll, advies, rapportering, systemen enHR-vragen. Geen dag is dezelfde.

Een organisatie die je expertise naar waarde schat en je demogelijkheid biedt deze verder te ontwikkelen.

Een belangrijke scharnierpositie in een professioneel en warmzorgbedrijf.

Een mooie werkplek in ons hoofdkantoor te Wommelgem,afgewisseld met regelmatige bezoeken aan onze voorzieningen en mogelijkhedentot thuiswerk.

Een voltijds contract van onbepaalde duur meteenaantrekkelijk salarispakket en diverse extralegale voordelen:

• bedrijfswagen
• maaltijdcheques
• onkostenvergoeding
• hospitalisatieverzekering voor het helegezin

Troeven

Orelia biedt met zijnwoonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme, zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen.We doener ook alles aan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. Wewerken op een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. De waardenvan Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie en duurzaamheid,vormen het DNA van onze organisatie.Ze verduidelijken ‘wie we zijn’ en‘waar we voor staan’. Het is wat ons typeert en verbindt.

Om onsHR-team op het hoofdkantoor te versterken, zijn wij op zoek naar een:Payroll &Reporting Partner

Selsaetenstraat 50 b, 2160 Wommelgem, België

Kom alles te weten over jouw nieuwe werkplek.

Orelia verwelkomt gedreven verpleegkundigen, zorgkundigen en andere professionals. Ook stagiairs, jobstudenten en vrijwilligers zijn welkom. Bij Orelia geldt:elke dag verdient een gouden randje – voor onze bewoners, maar ook voor jou!