Payroll officer - Tweetalig (NL/FR)

Accent Jobs; Groot-Bijgaarden; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Accent Jobs in Groot-Bijgaarden zoekt een ervaren payroll medewerker die de loonverwerking van A tot Z zelfstandig beheert en HR-administratie ondersteunt.

Je combineert loonbeheer met administratieve taken, bereidt arbeidsovereenkomsten en Dimona voor en verzorgt de opvolging van personeelsgegevens in interne HR-systemen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Responsibilities

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor: prestaties, overuren, premies, toeslagen en afwezigheden controleren.
• Je volgt prestaties, uurroosters en tijdsregistraties op en signaleert afwijkingen.
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z, incl. arbeidsovereenkomsten en Dimona.
• Je verwerkt personeelsgegevens bij Acerta en HR-systemen en volgt ziekte, vakantie en arbeidsongevallen op.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over loonfiches en looncorrecties.

Skills

Payroll

HR administratie

Loonverwerking

Dimona

Tools

Acerta HR systeem

Interne HR-systemen

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Zelfstandige rol in payroll van A tot Z
• Afwisseling tussen loonbeheer en HR-administratie
• Je expertise in sociale wetgeving verder uitbouwen

Zo ziet je job er uit

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor: je verzamelt en controleert prestaties, overuren, premies, toeslagen, afwezigheden en andere loonvariabelen. Je controleert de loonresultaten en loonfiches en volgt eventuele correcties op.
• Je volgt prestaties, uurroosters en tijdsregistraties op. Je signaleert afwijkingen en stemt ontbrekende of onjuiste gegevens af met de leidinggevenden, met bijzondere aandacht voor de verschillende tewerkstellingsstatuten binnen PC 302.
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z. Je bereidt arbeidsovereenkomsten en addenda voor, volgt in- en uitdiensttredingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige formaliteiten, waaronder Dimona waar van toepassing.
• Je verwerkt personeelsgegevens en afwezigheden bij Acerta en de interne HR-systemen. Je volgt onder meer ziekte, vakantie, arbeidsongevallen en wijzigingen in persoonlijke gegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden op.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loonfiches, vergoedingen en looncorrecties. Je ondersteunt daarnaast de administratie van studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten en volgt sociaal-juridische dossiers en medische onderzoeken op.