Payroll officer - Tweetalig (NL/FR)

Jobat; Groot-Bijgaarden; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een resort een payroll- en HR-administratieprofessional die zelfstandig loonverwerking van A tot Z beheert, van prestaties tot loonfiches. Je volgt tijdsregistraties en arbeidsregimes op en beheert de HR-dossiers en addenda.

Je zorgt voor correcte verwerking bij Acerta en interne systemen en bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij loon-gerelateerde vragen. De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en actuele kennis van sociale wetgeving, met ruimte voor verdere ontwikkeling

Qualifications

• Verantwoordelijk voor maandelijkse loonverwerking van A tot Z.
• Beheer van loonadministratie en HR-administratie.
• Kennis van sociale wetgeving en Dimona waar van toepassing.

Responsibilities

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert loonresultaten en fiches.
• Je volgt prestaties, uren en timekeeping op en koppelt afwijkingen terug aan leidinggevenden.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor correcte arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Je verwerkt gegevens bij Acerta en interne HR-systemen en volgt ziekte, vakantie en ongevallen op.
• Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers bij loonfiches en looncorrecties.

Skills

Payroll verwerken

HR-administratie

Sociale wetgeving

Nauwkeurigheid

Communicatie

Tools

Acerta HR-systeem

Job description

Jobomschrijving

Het bedrijf is een resort met tal van mogelijkheden, waar zowel occasionele bezoekers als leden kunnen genieten van een warm onthaal en een uitstekende service. Het spa- en saunaresort combineert moderne faciliteiten, oogstrelende architectuur en een onberispelijke netheid met een sterke focus op welzijn. Natuurlijke materialen zoals hout en blauwsteen, samen met de aangename tuinen en terrassen, zorgen voor een uitnodigende sfeer. Bovendien is er ruime, gratis parkeergelegenheid.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Zelfstandige rol in payroll van A tot Z
• Afwisseling tussen loonbeheer en HR-administratie
• Je expertise in sociale wetgeving verder uitbouwen

Zo ziet je job er uit

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor: je verzamelt en controleert prestaties, overuren, premies, toeslagen, afwezigheden en andere loonvariabelen. Je controleert de loonresultaten en loonfiches en volgt eventuele correcties op.
• Je volgt prestaties, uurroosters en tijdsregistraties op. Je signaleert afwijkingen en stemt ontbrekende of onjuiste gegevens af met de leidinggevenden, met bijzondere aandacht voor de verschillende tewerkstellingsstatuten binnen PC 302.
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z. Je bereidt arbeidsovereenkomsten en addenda voor, volgt in- en uitdiensttredingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige formaliteiten, waaronder Dimona waar van toepassing.
• Je verwerkt personeelsgegevens en afwezigheden bij Acerta en de interne HR-systemen. Je volgt onder meer ziekte, vakantie, arbeidsongevallen en wijzigingen in persoonlijke gegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden op.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loonfiches, vergoedingen en looncorrecties. Je ondersteunt daarnaast de administratie van studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten en volgt sociaal-juridische dossiers en medische onderzoeken op.