Payroll Officer

Exxperts Waasland; Wondelgem; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Exxperts Waasland zoekt een nauwkeurige en betrouwbare Payroll Officer. Je bent verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de sociale wetgeving.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en verwerkt maandelijks de loonadministratie. Daarnaast ben je betrokken bij het beheer van personeelsdossiers en adviseer je medewerkers over vragen met betrekking tot lonen en arbeidsrecht.

Qualifications

• Ervaring met payroll- en personeelsadministratie is vereist.
• Kennis van de geldende sociale wetgeving is noodzakelijk.
• Nauwkeurigheid en discretie zijn cruciaal in deze functie.

Responsabilités

• Verwerk de maandelijkse loonadministratie.
• Verzamel en verwerk loon- en prestatiegegevens.
• Maak en controleer sociale documenten.
• Beheer en actualiseer personeelsdossiers.
• Zorg voor de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Volg afwezigheden en arbeidsongevallen op.
• Verwerk wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en contracten.
• Bereid payroll-gerelateerde analyses voor.
• Adviseer medewerkers over lonen en sociale wetgeving.
• Signaliseer optimalisatiemogelijkheden binnen payroll-processen.

Connaissances

Ervaring met payroll- en personeelsadministratie

Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht

Nauwkeurigheid

Discretie

Description du poste

Ben jij de nauwkeurige en betrouwbare Payroll Officer die wij zoeken? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van alle gegevens die essentieel zijn voor een efficiënte, correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle payrollprocessen voldoen aan de geldende sociale wetgeving en interne procedures.

Daarnaast ben je betrokken bij de volgende taken:

• Verwerk je de maandelijkse loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verzamel en verwerk je loon- en prestatiegegevens.
• Maak, controleer en beheer je sociale documenten.
• Beheer en actualiseer je personeelsdossiers.
• Zorg voor de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Volg je afwezigheden, ziektegevallen, arbeidsongevallen, tijdsregistratie, verlof en overuren nauwgezet op.
• Verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, contracten en personeelsgegevens.
• Volg je verzekerings- en schadedossiers met betrekking tot personeel.
• Bereid je rapportages en payroll-gerelateerde analyses voor.
• Adviseer en ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Signaliseer je mogelijkheden voor optimalisatie binnen payroll- en HR-processen.

Herken je jezelf in de volgende vragen?

• Heb je ervaring met payroll- en personeelsadministratie?
• Ben je goed bekend met sociale wetgeving en arbeidsrecht?
• Werk je graag in een omgeving waar nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel staan?