Payroll Administrator

B-CLOSE; Mechelen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

B-CLOSE zoekt een nauwkeurige HR-professional met passie voor payroll en personeelsadministratie in Antwerpen/Mechelen. Je zorgt voor tijdige loonverwerking, correcte HR-processen en een feilloze administratie.

Als HR & Payroll Administrator ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen en draag je bij aan een vlotte HR-operatie. Je beheert dossiers en rapporteert aan Finance en HR Management.

Qualifications

• Ervaring met loon- en personeelsadministratie.
• Kennis van sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Verzorgt correcte hr- en payrollprocessen.
• Beheer van personeelsdossiers en interne communicatie.

Responsibilities

• Beheer volledige administratieve opvolging bij indiensttreding en uitdiensttreding.
• Verwerk en controleer loonmutaties in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Pas sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden correct toe.
• Beheer personeelsdossiers en zorg voor actuele gegevens.
• Verwerk verlofaanvragen en tijdsregistratie via ProTime/MyProtime.
• Ondersteun HR Manager bij HR-administratieve processen.
• Volg ongevallen, hospitalisatie en groepsverzekeringen binnen het Sociaal Fonds op.
• Verzorg interne HR-communicatie naar medewerkers.
• Ondersteun HR-rapporteringen en administratie richting Finance.

Skills

HR-administratie

loonadministratie

personeelsadministratie

HR-communicatie

Tools

ProTime/MyProtime

Job description

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als HR & Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt en controleert loonmutaties in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je past de geldende sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden correct toe.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
• Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-administratieve processen.
• Je volgt arbeidsongevallen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds op.
• Je verzorgt de interne HR-communicatie naar medewerkers.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance.