Payroll Officer

Jobat; Wondelgem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Payroll Officer die verantwoordelijk is voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid staan centraal in deze rol.

Je verzamelt en verwerkt loon- en prestatiegegevens, beheert sociale documenten en dossiers, en ondersteunt bij vragen over lonen en regelgeving. Ervaring met payroll-software is een plus.

Qualifications

• Verantwoording over loon- en personeelsadministratie conform wetgeving en interne procedures.
• Ervaring met payroll- en personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Nauwkeurigheid en discretie zijn cruciaal.

Responsibilities

• Verzamel en verwerk loon- en prestatiegegevens maandelijks in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer personeelsdossiers en sociale documenten.
• Volg afwezigheden, ziekte, verlof en overuren nauwkeurig op.
• Maak rapportages en payroll-gerelateerde analyses.
• Adviseer medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen en regelgeving.

Skills

Payroll administratie

Personeelsadministratie

Arbeidsrecht / sociale wetgeving

Education

Bachelor HRM/Arbeidsrecht

Tools

Payroll software

Job description

Ben jij de **nauwkeurige** en **betrouwbare** Payroll Officer die wij zoeken? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van alle gegevens die essentieel zijn voor een efficiënte, correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle payrollprocessen voldoen aan de geldende sociale wetgeving en interne procedures.

Daarnaast ben je betrokken bij de volgende opdrachten:

• Verwerk je de maandelijkse loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verzamel en verwerk je loon- en prestatiegegevens.
• Maak, controleer en beheer je sociale documenten.
• Beheer en actualiseer je personeelsdossiers.
• Zorg voor de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Volg je afwezigheden, ziektegevallen, arbeidsongevallen, tijdsregistratie, verlof en overuren nauwgezet op.
• Verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, contracten en personeelsgegevens.
• Volg je verzekerings- en schadedossiers met betrekking tot personeel.
• Bereid je rapportages en payroll-gerelateerde analyses voor.
• Adviseer en ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Signaliseer je mogelijkheden voor optimalisatie binnen payroll- en HR-processen.

Herken je jezelf in de volgende vragen?

• Heb je ervaring met payroll- en personeelsadministratie?
• Ben je goed bekend met sociale wetgeving en arbeidsrecht?
• Werk je graag in een omgeving waar nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel staan?