Senior Payroll Specialist

People Believers; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

People Believers in Vlaams-Brabant zoekt een Senior Payroll Specialist voor de volledige payrollcyclus van meer dan 400 medewerkers.

Je beheert Belgische payroll en sociale wetgeving, voert controles uit en ondersteunt medewerkers bij vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor rapportering, data-analyse en procescontrole, en trek je conclusies uit HR-systemen om trends en afwijkingen te signaleren.

Qualifications

• Ruime ervaring met Belgische payroll en sociale wetgeving en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid over een payrollproces.
• Kennis van SD Worx eBlox, Excel, met bij voorkeur Protime en SAP.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans.
• Kritisch denken, verbanden leggen in data en verbeterpunten aandragen.

Responsibilities

• Beheren van de volledige payrollcyclus voor >400 medewerkers (arbeiders en bedienden).
• Voorbereiden, controleren en afsluiten van payroll, ondersteuning bij vragen.
• Rapportering, data-analyse en procescontrole en detecteren van afwijkingen.
• Data uit HR-systemen halen, rapporten maken en trends analyseren (absentie, verloop, overuren).
• Signaleer risico's en ondersteun verbeterinitiatieven met cijfermatige inzichten.

Skills

Belgian payroll

Data analysis

Dutch language

French language

Problem solving

Tools

SD Worx eBlox

Excel

Protime

SAP

Job description

Payroll beheersen is één ding. Verder kijken maakt het verschil.

Je kent het vak. Je weet wat er achter een loonberekening zit, merkt afwijkingen op en neemt niet zomaar aan dat iets klopt omdat het systeem het zo aangeeft.

Voor een internationale organisatie met een sterke technische en servicegerichte activiteit in België zoeken we een ervaren Senior Payroll Specialist.

Samen met een ervaren payrollcollega ben je verantwoordelijk voor de volledige payrollcyclus van meer dan 400 medewerkers (arbeiders en bedienden).

• Je bereidt de payroll voor, controleert en sluit af, volgt correcties op en ondersteunt medewerkers bij hun vragen.
• Naast payroll ligt een belangrijk deel van de functie bij rapportering, data-analyse en procescontrole.
• Je haalt gegevens uit verschillende HR-systemen, maakt rapporten en analyseert trends rond onder meer absenteïsme, personeelsverloop, overuren en payrollafwijkingen.
• Je signaleert risico's, onderzoekt oorzaken van terugkerende fouten en ondersteunt verbeterinitiatieven met cijfermatige inzichten.

Payroll correct verwerken is essentieel. Begrijpen wat de cijfers vertellen en daar actie op ondernemen maakt het verschil.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ruime ervaring met Belgische payroll en sociale wetgeving en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid over een payrollproces.
• Je kent SD Worx eBlox, werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met Protime en SAP.
• Omdat je regelmatig contact hebt met medewerkers, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans.
• Vooral zoeken we iemand die kritisch denkt, verbanden legt in data en niet aarzelt om verbeterpunten aan te kaarten.

Waarom zou je hiervoor kiezen?

Omdat je hier niet in een payrollhoekje terechtkomt.

• Je werkt in een ervaren HR-team waar kennis wordt gedeeld en waar ruimte is voor initiatief.
• Je krijgt autonomie, korte beslissingslijnen en de kans om actief bij te dragen aan optimalisaties.
• Heb je ideeën over een betere manier van werken? Dan wordt er geluisterd.
• Wil je op termijn breder groeien binnen HR? Ook die mogelijkheid is er.

We zoeken niet iemand die payroll alleen verwerkt. We zoeken iemand die payroll begrijpt, analyseert en helpt verbeteren.