Payroll Officer

Belgie Vacature; Oudsbergen; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Uitgebreide verzekeringspakketten

Thuiswerk mogelijk

Flexibele uren

Job summary

Belgie Vacature zoekt een HR & Payroll Specialist om samen met een collega het volledige sociaal-juridische traject van medewerkers te dragen, van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je begeleidt medewerkers bij onboarding, loonverwerking, cafetariaplannen en HR-projecten. Je werkt nauw samen met expats en collega’s, met focus op nauwkeurigheid en proactiviteit in een internationale werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in HR gerelateerde richting.
• Minstens 5 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
• Goede Excel-vaardigheden en vloeiend NL; basis EN.

Responsibilities

• HR-Administratie: loonverwerking voorbereiden, tijdsregistratie, sociale documenten en verzekeringsdossiers.
• Optimalisatieprojecten: verbeteren van HR-processen en cafetariaplan beheren.
• Expertise Delen: informeren van leidinggevenden over sociale wetgeving en arbeidsomstandigheden.
• Expats Ondersteunen: ondersteuning aan internationale collega's tijdens overgang.
• Sociaal-Juridische Vragen: beantwoorden van medewerkersrelate vragen.

Skills

Excel

Communicatief

Proactief

Zorgvuldig

Teamwerk

Education

Bachelor/Master HR

Tools

AFAS

Syntegro

SuccessFactors

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationaal bedrijf zoeken we een HR & Payroll Specialist die samen met een collega instaat voor het volledige sociaal-juridische traject van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je bent een belangrijke schakel binnen HR en begeleidt medewerkers in alle aspecten van hun loopbaan.

Denk hierbij aan onboarding, advies rond thematische verloven, loonverwerking, berekeningen voor fietslease, verzekeringen en het uitwerken van HR-projecten die bijdragen aan een efficiïnte en moderne HR-werking, zoals de verdere optimalisatie van het cafetariaplan.

Stap in een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is. Als HR en Payroll Specialist krijg je een breed takenpakket waarin jouw nauwkeurigheid en expertise echt het verschil maken.

Jouw Dagelijkse Uitdagingen

• HR-Administratie: Zorgvuldig voorbereiden van de loonsverwerking, bijhouden van tijdsregistratie, opstellen van sociale documenten en verzekeringsdossiers, maken van contracten, ingeven van onkostennota's, en plannen van medische onderzoeken.
• Optimalisatieprojecten: Werk actief mee aan het verbeteren van processen en HR-tools, zoals het beheren van het cafetariaplan en het vormgeven van het verzuimbeleid.
• Expertise Delen: Informeer leidinggevenden over de verschillende mogelijkheden op het gebied van sociale wetgeving en arbeidsomstandigheden.
• Sociaal-Juridische Vragen: Bied deskundige antwoorden op sociaal-juridische vragen van medewerkers.
• Expats Ondersteunen: Bied ondersteuning aan onze internationale collega's en zorg dat hun overgang soepel verloopt.

Profiel kandidaat

Je hebt een passie voor payroll en HR-administratie en haalt energie uit het ondersteunen van medewerkers. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je proactief mee en neem je graag initiatief.

Herken je jezelf hierin?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je werkt vlot met Excel.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels.
• Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent loyaal, proactief en denkt steeds vanuit de behoeften van de medewerker én de organisatie.
• Ervaring met systemen zoals AFAS, Syntegro of SuccessFactors is een mooie plus.

Geboden wordt

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Brutosalaris afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques.
• Uitgebreide verzekeringspakketten.
• Netto-onkostenvergoeding.
• Bonusregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Flexibele werkuren met een glijdend uurrooster.
• Een gezonde balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.

Kortom: een uitdagende HR-rol waarin je zowel operationeel als adviserend het verschil maakt binnen een internationale organisatie.