Payroll officer

MANPOWER; Gent; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

MANPOWER in Gent zoekt een Payroll Officer die verantwoordelijk is voor een breed takenpakket binnen payroll en personeelsadministratie.

Je verwerkt maandelijks de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat, volgt dossiers nauwgezet op en ondersteunt bij in- en uitdiensttredingen.

Daarnaast analyseer je payrollgegevens, stel rapporteringen op en denk mee over mogelijke verbeteringen van HR- en payrollprocessen, met een klantgerichte service.

Responsibilities

• Verwerk de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Volg personeelsdossiers nauwgezet op en houd gegevens correct en actueel.
• Verzorg de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Verwerk afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, verlofaanvragen, tijdsregistraties en overuren.
• Verzamel en controleer loon- en prestatiegegevens voor salarisverwerking.
• Stel sociale documenten op, beheer contractwijzigingen en verwerk arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteun medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond lonen en HR-wetgeving.
• Analyseer payrollgegevens, maak rapporteringen en denk mee over procesverbeteringen in HR- en payrollprocessen.

Job description

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen payroll en personeelsadministratie.

• Je verwerkt de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle gegevens steeds correct en actueel zijn.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, verlofaanvragen, tijdsregistraties en overuren.

Daarnaast verzamel en controleer je alle loon- en prestatiegegevens die nodig zijn voor een correcte salarisverwerking.

Verder stel je sociale documenten op, beheer je contractwijzigingen en verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of personeelsgegevens.

Vervolgens ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond lonen, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Dankzij jouw expertise kunnen zij steeds rekenen op een correcte en klantgerichte dienstverlening.

Ten slotte analyseer je payrollgegevens, werk je rapporteringen uit en denk je actief mee na over mogelijke verbeteringen van HR- en payrollprocessen.