Medewerker personeelsdienst payroll

Vivaldis Interim; Oostende; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim in Oostende is op zoek naar een Payroll & HR Officer met ruime kennis van loonadministratie en HR-processen.

Je voert de loonadministratie uit in samenwerking met SD Worx, beheert personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en overige documenten op. Je draagt zorg voor afwezigheden, tijdsregistratie en naleving van sociale wetgeving, en ondersteunt onboarding/offboarding en HR-projecten.

Responsibilities

• Voorbereiding en opvolging van de loonadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Beheer van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Nauwgezet opvolgen van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie; waar nodig corrigeren.
• Zorg voor correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll en sociale wetgeving.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten.
• Ondersteunen HR-processen zoals werving en opleidingen.
• Samenwerken met Head of HR en zorgen voor continuïteit van de HR-afdeling.

Job description

Heb jij kennis van voeding en productieomgeving? Lees dan zeker verder!

Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer

Jouw taken zijn:

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
• Je werkt nauw samen met de Head of HR.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.