Payroll & HR Officer

Unique Brugge; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk­t

Professionele maar informele werkomgev

Résumé du poste

Unique Brugge, gelegen in Oostende, zoekt een HR-professional om loonadministratie, personeelsdossiers en arbeidsdocumenten te beheren, en om nauwgezet de Belgische wetgeving te volgen. Je werkt samen met SD Worx en ondersteunt onboarding, rekrutering en evaluaties.

De rol vereist een bachelor in HR of gelijkwaardig, met aandacht voor discretie, nauwkeurigheid en teamwork. Een professionele maar informele werkomgeving en ruimte voor ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• Bachelor-diploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Ervaring met payroll en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Responsabilités

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en administratieve correcties op.
• Je zorgt voor toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties en opleidingen.

Connaissances

Belgische sociale wetgeving

Nauwkeurigheid

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

MS Office

Administratieve vaardigheden

Formation

Bachelor diploma HR / personeelswerk / bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

Payroll systemen

Tijdsregistratie systemen

Description du poste

Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten gelegen in Oostende.

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Functieomschrijving

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

HR-dienstverlening

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
• Je werkt nauw samen met de Head of HR.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.
• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van afstemming en samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt in oplossingen.
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wisselen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een professionele maar informele werkomgeving.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands