HR & Payroll Officer

Jobat; Oostende; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een HR & Payroll Officer zoekt mee aan een vlotte personeelsadministratie en professionele HR-ondersteuning binnen een groeiend voedingsbedrijf in Oostende.

Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt een sterk team dat elkaar ondersteunt. Je bereidt loonadministratie voor, beheert dossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt afwezigheden, ondersteunt onboarding en rekrutering.

Qualifications

• Je bereidt de loonadministratie voor arbeiders en bedienden met sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwkeurig.
• Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je helpt mee bij onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij opleidingen, evaluaties en rekrutering.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en staat in contact met rekruteringspartners en productieafdelingen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.
• Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt samen een sterk team dat elkaar ondersteunt waar nodig.

Responsabilités

• Je bereidt loonadministratie voor en coördineert met sociaal secretariaat.
• Beheer personeelsdossiers en administratie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Beheer afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij payroll en HR-vragen.
• Ondersteunt onboarding en offboarding.
• Ondersteunt opleidingen en rekrutering.
• Onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Volgt uitzendarbeid en rekruitingpartners op.

Description du poste

Ben je sterk in administratie, werk je graag met mensen én wil je een zichtbare impact hebben binnen een groeiend voedingsbedrijf in Oostende? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het verpakken van diepvriesproducten zoeken we een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een vlotte personeelsadministratie en een professionele HR-ondersteuning.

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je bereidt de loonadministratie van arbeiders en bedienden voor en volgt deze op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van opstart tot uitdiensttreding.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwkeurig.
• Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je helpt mee bij onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij opleidingen, evaluaties en rekrutering.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en staat in contact met rekruteringspartners en productieafdelingen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt samen een sterk team dat elkaar ondersteunt waar nodig.