Medewerker personeelsdienst payroll

Jobat; Oostende; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse job in dagdienst

Loonpakket op maat

Legale voordelen

Job summary

Jobat in Oostende zoekt een Payroll & HR Officer voor een marktleider in diepvriesvisproducten. Je verzorgt loonadministratie voor arbeiders en bedienden, beheert personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.

Daarnaast volg je afwezigheden, verlof en tijdsregistratie nauwkeurig op en pas je sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen toe.

Qualifications

• Bachelor diploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
• Neem initiatief en denk oplossingsgericht.
• Vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Responsibilities

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en opstellen van arbeidsovereenkomsten en attesten.
• Opvolgen van afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en correcties.
• Toepassen van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden omtrent payroll en sociale wetgeving.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten en HR-processen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Initiatief

Discreet

Relatieopbouw

Education

Bachelor HR/Personeelswerk/bedrijfspsychologie

Tools

MS Office

Payroll systemen

Job description

Functie

Heb jij kennis van voeding en productieomgeving? Lees dan zeker verder!

Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer

Jouw taken zijn:

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
• Je werkt nauw samen met de Head of HR.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

Profiel

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Wat je van ons krijgt

Wat bieden we je aan?

• Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking.
• Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties.
• Je krijgt extra legale voordelen.
• Je krijgt een voltijdse job in dagdienst, van maandag tot vrijdag.
• Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
• Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.