HR & Payroll Officer

KONVERT INTERIM OOSTENDE; Oostende; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

KONVERT INTERIM OOSTENDE zoekt een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor vlotte personeelsadministratie en professionele HR-ondersteuning in Oostende.

Je bereidt de loonadministratie voor arbeiders en bedienden voor, beheert dossiers en verzorgt contracten en sociale documenten. Daarnaast ondersteun je payroll- en HR-vragen en draag je bij aan onboarding- en offboardingtrajecten.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie en sociaal secretariaat.
• Kennis van arbeidswetgeving en HR-processen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Bereidt loonadministratie voor arbeiders en bedienden voor.
• Beheert personeelsdossiers van aanwerving tot uitdienst.
• Maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten aan.
• Verwerkt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties.
• Ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij payroll en HR-vragen.
• Ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten en rekrutering.

Connaissances

Loonadministratie

Personeelsdossiers

HR-ondersteuning

Onboarding

Arbeidswetgeving

Communicatie

Description du poste

Ben je sterk in administratie, werk je graag met mensen én wil je een zichtbare impact hebben binnen een groeiend voedingsbedrijf in Oostende? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het verpakken van diepvriesproducten zoeken we een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een vlotte personeelsadministratie en een professionele HR-ondersteuning.

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je bereidt de loonadministratie van arbeiders en bedienden voor en volgt deze op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van opstart tot uitdiensttreding.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwkeurig.
• Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je helpt mee bij onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij opleidingen, evaluaties en rekrutering.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en staat in contact met rekruteringspartners en productieafdelingen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt samen een sterk team dat elkaar ondersteunt waar nodig.