HR & Payroll Officer

Konvert nv; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert nv zoekt een HR & Payroll Officer voor een groeiend voedingsbedrijf in Oostende. Je verzorgt loonadministratie, personeelsdossiers en onboarding/offboarding.

Je taken omvatten also het opstellen van arbeidsovereenkomsten, attestaties en sociale documenten, en het ondersteunen van medewerkers bij payroll en sociale wetgeving. Een proactieve teamspeler met Nederlands als communicatieve basis is gewenst.

Qualifications

• Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur ervaring binnen HR- of payrollfunctie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Nederlands vlot kunnen communiceren (schrift en gesproken).
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig maar ook teamgericht werken.

Responsabilités

• Bereiden en opvolgen loonadministratie voor arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van opstart tot uitdiensttreding.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten.
• Verwerken van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties.
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij payroll en sociale wetgeving.
• Arbeidsvoorwaarden en rekrutering ondersteunen, onboarding- en offboardingtrajecten verzorgen.
• Contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat onderhouden.
• Toezicht houden op planning van uitzendkrachten en samenwerking met rekruteringspartners.

Connaissances

SD Worx

Payroll software

MS Office

Dutch language

Formation

Bachelor HR/ Personeelswerk/Bedrijfspsychologie

Outils

MS Office

Payroll software

Description du poste

"

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'HR business partner' jobs in West-Vlaanderen

Ontvang als eerste de nieuwste \"HR business partner\" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Ben je sterk in administratie, werk je graag met mensen én wil je een zichtbare impact hebben binnen een groeiend voedingsbedrijf in Oostende? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het verpakken van diepvriesproducten zoeken we een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een vlotte personeelsadministratie en een professionele HR-ondersteuning.

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je bereidt de loonadministratie van arbeiders en bedienden voor en volgt deze op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van opstart tot uitdiensttreding.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwkeurig.
• Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je helpt mee bij onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij opleidingen, evaluaties en rekrutering.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en staat in contact met rekruteringspartners en productieafdelingen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt samen een sterk team dat elkaar ondersteunt waar nodig.

Wat verwachten wij van jou:

• Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen een HR- of payrollfunctie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vertrouwd met MS Office.
• Ervaring met SD Worx, tijdsregistratiesystemen of payrollsoftware is mooi meegenomen.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen.

Waarom kiezen voor deze functie?

• Een brede HR-rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• De kans om je verder te verdiepen in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming in de voedingssector.
• Een professionele maar toegankelijke werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Ruimte om initiatief te nemen en je eigen ideeën uit te werken.
• Opleidings- en groeimogelijkheden om je expertise verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een hecht HR-team waar samenwerking centraal staat.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 16 HR business partner jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.

"