Payroll & HR Officer

AGO Jobs & HR; Oostende; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR zoekt een HR-professional voor payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving in Brugge. Je bereidt loonverwerking voor arbeiders en bedienden voor in samenwerking met het sociaal secretariaat en beheert dossiers en arbeidsovereenkomsten.

Daarnaast ondersteun je onboarding/offboarding, rekrutering en HR-processen, en werk je nauw samen met de HR-verantwoordelijke. Je werkt discreet, oplossingsgericht en met een hands-on mentaliteit in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring binnen een HR-functie is een plus.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Ervaring met payroll en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Responsabilités

• Je bereidt loonverwerking voor arbeiders en bedienden en volgt deze op met sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en stelt arbeidsovereenkomsten en attesten op.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Je volgt wijzigingen in arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt expertise uit.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten en HR-processen.
• Je draagt bij aan efficiënte HR-werking en werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en productieafdelingen.
• Je denkt mee over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Connaissances

Loonverwerking & payroll

Personeelsadministratie

Sociale wetgeving

Overeenkomsten opstellen

Onboarding & offboarding

Rekrutering & evaluaties

Administratieve processen

Communicatie met medewerkers

Formation

Bachelor HR / Personeelswerk / Bedrijfspsychologie

Outils

Tijdsregistratiesystemen

Description du poste

Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.

Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.

Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties.

Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne procedures.

Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.

Je volgt wijzigingen binnen de arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt hierin verder expertise uit.

HR-ondersteuning

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.

Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.

Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up wanneer nodig.

Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en de productieafdelingen.

Je neemt initiatief en denkt mee na over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.

Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.

Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.

Ervaring met payroll en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Persoonlijkheid

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.

Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.

Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus.

Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.

Je hebt een hands‑on mentaliteit en houdt ervan om zaken effectief aan te pakken.

• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Klantenrelaties opvolgen
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Loonadministratie uitvoeren
• De voorraad opvolgen

• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Klantenrelaties opvolgen
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Loonadministratie uitvoeren
• De voorraad opvolgen

Een afwisselende en uitdagende HR-functie met veel verantwoordelijkheid.

Een brede rol waarin je zichtbaar impact hebt op medewerkers en organisatie.

Autonomie om je expertise verder uit te bouwen binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

Korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief.

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Een professionele maar informele werkomgeving.

Een hecht team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in BRUGGE