Payroll & HR Officer

Jobat; Oostende; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Payroll & personeelsadministratie specialist in Oostende voor loonverwerking en HR-dossierbeheer.

U werkt samen met het sociaal secretariaat SD Worx, beheert arbeidscontracten en sociale documenten, en ondersteunt onboarding en offboardingprocessen binnen het team.

Qualifications

• Je behandelt loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je verzorgt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Je volgt afwezigheden en tijdregistratie en verwerkt correcties.
• Je zorgt voor correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je bouwt expertise op in arbeids- en sociale wetgeving en onderhoudt contacten met externe partners.

Responsabilités

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met SD Worx.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Volgen van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie, met correcties waar nodig.
• Toepassen van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten en HR-projecten.

Connaissances

Loonadministratie

Personeelsdossiers

Arbeidsovereenkomsten

Outils

SD Worx

Description du poste

Europees diepvriesbedrijf voor tropische garnalen en zeevruchten gelegen in Oostende.

Jobomschrijving

Payroll & personeelsadministratie

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.

HR-dienstverlening

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & continuïteit

• Je werkt nauw samen met de Head of HR.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.