HR Payroll & Administratie Specialist

Michael Page; Aartselaar; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gevestigde organisatie in Antwerpen een HR Payroll & Administratie Specialist. Je verzorgt de payroll, HR-documenten en dossiers, ondersteunt bij arbeidsvoorwaarden en zorgt voor correcte toepassing van Belgische wetgeving.

Je rapporteert aan de HR-dienst en bereidt je voor op een bredere HR-verantwoordelijkheid met doorgroeimogelijkheden. Deze functie biedt ruimte voor professionele ontwikkeling en een arbeidsverhouding in een discrete, professionele omgeving.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiplomabinnen HR, personeelswerk of gelijkaardig gericht.
• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie in een Belgische context.
• Sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Degelijke discretie en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten.
• Begeleiden van in- en uitdiensttredingen en opvolgen van afwezigheden, ziekte, vakantie en tijdskrediet.
• Controleren en verwerken van prestaties en arbeidstijdregistraties.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake payroll en HR-administratie.
• Toezien op correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
• Identificeren en implementeren van HR-optimisaties en digitaliseringsprojecten.
• Geleidelijk meer verantwoordelijkheid met oog op toekomstige HR-managementfunctie.
• Beschikt over bachelor- of masterdiplom within HR/personeelswerk of gelijkwaardig.
• Kan terugvallen op minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie in België.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving en ervaring met sociaal secretariaat.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Communiceert vlot met medewerkers op verschillende niveaus.
• Neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Ambitie om door te groeien naar HR-verantwoordelijke functie.
• Uitdagende functie met brede verantwoordelijkheid binnen HR.
• Groeitraject richting HR Manager/HR Verantwoordelijke.
• Actieve bijdrage aan verdere uitbouw van HR-beleid.
• Aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Professionele en collegiale werkomgeving die initiatief stimuleert.

Skills

Payroll ervaring

Personeelsadministratie

Belgische sociale wetgeving

Samenwerking met sociaal secretariaat

Initiatief nemen

Education

Bachelor/Master HR

Job description

Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in Antwerpen

Schrijf je gratis in voor Job Fair Brussels in Tour & Taxi en ontmoet een pak bedrijven op één dag, op één locatie!

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie die sterk inzet op haar medewerkers en een kwalitatief HR-beleid. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een HR Payroll & Administratie Specialist die wil meewerken aan een efficiënte HR-dienstverlening én ambitie heeft om op termijn een leidinggevende HR-rol op te nemen.

HR Payroll & Administratie Specialist

Functieomschrijving

• Verantwoordelijkvoordevoorbereiding enverwerking vande payroll insamenwerking methetsociaalsecretariaat.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten.
• Begeleiden van in- en uitdiensttredingen en opvolgen van afwezigheden, ziekte, vakantie en tijdskrediet.
• Controleren en verwerken van prestaties en arbeidstijdregistraties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake payroll, sociale wetgeving en HR-administratie.
• Toezien op de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
• Identificeren en implementeren van optimalisaties en digitaliseringsprojecten binnen HR.
• Geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen met het oog op een toekomstige HR-managementfunctie.
• Beschikt overeen bachelor- ofmasterdiplomabinnen HR,personeelswerk ofeengelijkaardigerichting.
• Kan terugvallen op minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie in een Belgische context.
• Heeft een sterke kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Heeft ervaring in de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en met een hoog gevoel voor discretie.
• Communiceert vlot met medewerkers op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Heeft de ambitie om op termijn door te groeien naar een HR-verantwoordelijke functie.
• Eenuitdagendefunctie meteenbredeverantwoordelijkheidbinnen HR.
• Een duidelijk en begeleid groeitraject richting HR Manager/HR Verantwoordelijke.
• De kans om actief bij te dragen aan de verdere uitbouw van het HR-beleid.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden gestimuleerd.
• Een organisatie waar jouw expertise en ideeën daadwerkelijk het verschil maken.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 38 Payroll & loonadministratie jobs ter beschikking in Antwerpen.