Payroll & HR Administration Specialist

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR/payroll administrator in de regio Antwerpen. Je verwerkt payroll correct en tijdig, beheert personeelsdossiers en behandelt vragen over loonadministratie en HR-processen. Je werkt nauw samen met externe partners en ondersteunt HR- en payroll- optimalisatieprojecten.

Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en draagt bij aan rapportages en budgetanalyses. Ervaring in HR-administratie is een pluspunt.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie en HR-processen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking.
• Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie en HR-processen.
• Contact onderhouden met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Opmaken en opvolgen van opleidingssubsidies en dossiers bij RVA, mutualiteiten en andere instanties.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Toezicht houden op de toepassing van arbeidswetgeving en HR-richtlijnen.
• Actief bijdragen aan HR-administratie en payroll- optimalisatieprojecten.

Job description

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie in de regio Antwerpen. Met een sterke focus op kwaliteit, mensgerichtheid en continue verbetering bouwt het bedrijf dagelijks aan een professionele werkomgeving waar medewerkers centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om mee te denken, processen te optimaliseren en een belangrijke bijdrage te leveren aan een efficiënte personeelsadministratie.

Jobomschrijving

• Verantwoordelijkvooreencorrecte entijdigeverwerking vande payroll.
• Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en HR-processen.
• Contact onderhouden met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat.
• Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies en dossiers bij RVA, mutualiteiten en andere instanties.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Waken over de correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Actief bijdragen aan optimalisatieprojecten binnen HR-administratie en payroll.