Payroll & HR admin Officer

Talentus; Wezembeek-Oppem; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Ruimte voor initiatief

Job summary

Talentus zoekt een HR Operations Officer om de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie te coördineren en te verbeteren. Je bewaakt loonverwerking in samenwerking met externe partners, beheert dossiers en documenten, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.

Je ziet toe op HR-rapporteringen en ondersteunt opleidingsinitiatieven, met aandacht voor Belgische wetgeving en interne HR-beleidslijnen. Een stabiele en groeiende omgeving met ruimte voor initiatief wacht je.

Qualifications

• Bachelor in HR, personeelsmanagement, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratieve processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Frans.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie.
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met externe partners.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Opvolgen van personeelsgegevens, afwezigheden en extralegale voordelen.
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen.
• Als aanspreekpunt fungeren voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen.
• Organiseren en opvolgen van opleidingen en opleidingsinitiatieven.
• Onderhouden van contacten met externe partners en dienstverleners.
• Ondersteunen van HR-projecten en meewerken aan de ontwikkeling van HR-beleid.
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen.
• Opvolgen van ontwikkelingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante HR-regelgeving.

Skills

Analytisch denkvermogen

Organisatorische vaardigheden

Discretie

Proactieve ingesteldheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

Bachelor in HR / personeelsmanagement / bedrijfsbeheer

Tools

MS Office

HR-management systemen

Job description

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Als HR Operations Officer ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-werking van de organisatie. Je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van de verschillende HR-processen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en interne partners. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van HR-initiatieven en draag je actief bij aan de optimalisatie van de HR-werking.

Taken & verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met externe partners
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
• Opvolgen van personeelsgegevens, afwezigheden en extralegale voordelen
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen
• Organiseren en opvolgen van opleidingen en opleidingsinitiatieven
• Onderhouden van contacten met externe partners en dienstverleners
• Ondersteunen van HR-projecten en meewerken aan de ontwikkeling van HR-beleid
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen
• Opvolgen van ontwikkelingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante HR-regelgeving

Werkregime

100%

Aanbod

• Een gevarieerde en veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Een brede betrokkenheid bij verschillende HR-domeinen en projecten.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van HR-processen.
• Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
• Een aantrekkelijk loonpakket in overeenstemming met ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een nauwe samenwerking met verschillende interne en externe partners.
• Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Jouw profiel

• Bachelor in Human Resources, personeelsmanagement, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratieve processen.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Frans.
• Goede kennis van MS Office en vertrouwdheid met digitale HR- en personeelsbeheersystemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde werkhouding.
• Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte aanpak.
• Goede communicatieve en relationele vaardigheden.
• Discretie en verantwoordelijkheidszin bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en proactieve ingesteldheid.
• Teamgerichte houding en vlotte samenwerking met interne en externe partners.

Het bedrijf

Zij zijn een dynamische organisatie die voortdurend evolueert. Met een positieve bedrijfscultuur en een aangename werksfeer bieden zij een stimulerende omgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht kunnen komen. Als onderdeel van een onderneming op mensenmaat, met ongeveer 100 gemotiveerde medewerkers, bieden zij een uitdagende en lonende werkomgeving.