Payroll & HR admin Officer

Talentus; Sint-Lambrechts-Woluwe; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Talentus zoekt een HR Operations Officer die een sleutelrol speelt in de dagelijkse HR-werking. Je bewaakt de opvolging van HR-processen en personeelsadministratie, en bent contactpunt voor medewerkers en interne partners.

Daarnaast ondersteun je de ontwikkeling van HR-initiatieven en werk je mee aan HR-beleid en digitalisering. Je coördineert loonverwerking in samenwerking met externe partners, beheert dossiers en documenten, en volgt verlof en extralegale voordelen op.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met externe partners
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
• Opvolgen van personeelsgegevens, afwezigheden en extralegale voordelen
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen
• Organiseren en opvolgen van opleidingen en opleidingsinitiatieven
• Onderhouden van contacten met externe partners en dienstverleners
• Ondersteunen van HR-projecten en meewerken aan de ontwikkeling van HR-beleid
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen
• Opvolgen van ontwikkelingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante HR-regelgeving

Job description

Als HR Operations Officer ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-werking van de organisatie. Je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van de verschillende HR-processen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en interne partners. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van HR-initiatieven en draag je actief bij aan de optimalisatie van de HR-werking.

Taken & verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met externe partners
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten
• Opvolgen van personeelsgegevens, afwezigheden en extralegale voordelen
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen
• Organiseren en opvolgen van opleidingen en opleidingsinitiatieven
• Onderhouden van contacten met externe partners en dienstverleners
• Ondersteunen van HR-projecten en meewerken aan de ontwikkeling van HR-beleid
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen
• Opvolgen van ontwikkelingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante HR-regelgeving