HR & Payroll Specialist

CONESSENCE; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

CONESSENCE zoekt een HR & Payroll Specialist om loonadministratie en HR-administratie van A tot Z te beheren. Je verwerkt de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden en zorgt voor naleving van de Belgische sociale wetgeving.

Daarnaast ondersteun je van onboarding tot offboarding, beheer je contracten en HR-documenten, bewaak je tijdregistratie en verlof, en beantwoord je vragen over loon, voordelen en sociale administratie.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden
• Beheren van de volledige personeelsadministratie van onboarding tot offboarding
• Opstellen en opvolgen van contracten en HR-documenten
• Toezicht houden op tijdregistratie en afwezigheden
• Beantwoorden van vragen rond loon, verlof en sociale administratie
• Ondersteunen van audits, rapportages en interne controles
• Meewerken aan HR-projecten rond digitalisering en employee experience
• Ondersteunen van rekrutering en onboarding waar nodig

Skills

Loonadministratie

HR-administratie

Belgische wetgeving

Tools

HR-software

Tijdregistratie

Job description

Als HR & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking en ondersteun je de volledige HR-administratie van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en werkt nauw samen met collega's binnen HR:

• Verwerken en opvolgen van de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden
• Zorgen voor een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne richtlijnen
• Beheren van de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding
• Opstellen en opvolgen van contracten, personeelsdossiers en HR-documenten
• Opvolgen van tijdsregistratie en afwezigheden
• Beantwoorden van vragen rond loon, verlof, voordelen en sociale administratie.
• Ondersteunen van audits, rapporteringen en interne controles
• Meewerken aan HR-projecten rond digitalisering, procesverbetering en employee experience
• Ondersteunen van rekrutering en onboarding waar nodig