Parttime Secretariaatsmedewerker | Warm Onthaal

Ferm; Wijgmaal; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Ferm Thuiszorg zoekt een Medewerker Secretariaat om als eerste aanspreekpunt te dienen en zowel telefonische als schriftelijke vragen van cliënten en partners te behandelen. Je combineert onthaal- en secretariaatstaken met administratieve ondersteuning voor directie, management en medewerkers.

Je werkt op het hoofdkantoor in Wijgmaal en krijgt een deeltijds contract van 60% met extralegale voordelen. Je bent verantwoordelijk voor documenten, data en rapporteringen en denkt proactief mee over

Qualifications

• Je staat in voor een professioneel onthaal en beantwoordt vragen van cliënten en collega’s.
• Je ondersteunt teams, medewerkers en directie bij administratieve en logistieke taken.
• Je bereidt acties, projecten, evenementen en vergaderingen zorgvuldig voor en volgt de praktische organisatie nauwgezet op.

Responsibilities

• Je beheert, actualiseert en volgt documenten, gegevens en rapporteringen structureel op.
• Je signaleert knelpunten en verbetert administratieve processen en werkwijzen.

Education

Bachelor-diploma

Tools

MS Office

Job description

Ferm Thuiszorg zoekt een Medewerker Secretariaat om als eerste aanspreekpunt te dienen en zowel telefonische als schriftelijke vragen van cliënten en partners te behandelen. Je combineert onthaal- en secretariaatstaken met administratieve ondersteuning voor directie, management en medewerkers.

Je werkt op het hoofdkantoor in Wijgmaal en krijgt een deeltijds contract van 60% met extralegale voordelen. Je bent verantwoordelijk voor documenten, data en rapporteringen en denkt proactief mee over