Frontoffice Coördinator (Parttime, Flexibele Uren)

Passion Works Better!; Halen; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Job summary

Passion Works Better! zoekt een enthousiaste onthaalbediende die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en voor een warm welkom zorgt.

Taken omvatten telefoon- en mailboxbeheer, inkomende en uitgaande post, basale administratieve taken en het doorverwijzen van klanten naar de juiste contactpersonen. Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel in de voormiddag; Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.

Qualifications

• Klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vlotte telefoon- en mailboxbeheer.
• Basiskennis Frans is een pluspunt maar geen vereiste.
• Ervaring in een administratieve functie is gewaardeerd.
• Zelfstandig kunnen werken en stressbestendig zijn.

Responsibilities

• Ontvangen van telefoongesprekken en beheren van de algemene mailbox.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, brieven en e-mails.
• Basisadministratieve taken zoals het bijhouden van documenten en archiveren.
• Klanten ontvangen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Algemene ondersteuning bieden aan het team.
• Flexibel beschikbaar in de voormiddag, uren zijn bespreekbaar.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Basiskennis Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Ervaring in een administratieve functie wordt gewaardeerd.
• Zelfstandig kunnen werken en stressbestendig zijn.

Skills

Klantgerichtheid

Telefonische communicatie

Administratieve vaardigheden

Teamondersteuning

Job description

Passion Works Better! zoekt een enthousiaste onthaalbediende die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en voor een warm welkom zorgt.

Taken omvatten telefoon- en mailboxbeheer, inkomende en uitgaande post, basale administratieve taken en het doorverwijzen van klanten naar de juiste contactpersonen. Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel in de voormiddag; Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.