Parttime Secretariaatsmedewerker (60%) met Warm Ontvangst

Ferm; Wilsele; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Ferm is op zoek naar een Medewerker Secretariaat die het eerste aanspreekpunt is voor cliënten en medewerkers, en die onthaal- en secretariaatswerk combineert met administratieve ondersteuning voor directie en teams.

De functie situateert zich in Wijgmaal met een deeltijds contract van 60% en een focus op klantgerichtheid en nauwkeurigheid. Er is aandacht voor extralegale voordelen en een gezonde werk-privé balans.

Qualifications

• Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) en gaat vlot aan de slag met nieuwe systemen.
• Je hebt een Bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.
• Je draagt klantvriendelijkheid en een warm onthaal hoog in het vaandel.
• Je bent discreet, hands-on en kan flexibel schakelen in functie van de situatie.
• Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid zodat collega's op je kunnen rekenen.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten en externe contacten en zorgt voor een professionele en warme dienstverlening.
• Je ondersteunt teams en directie bij administratieve en logistieke taken.
• Je bereidt acties, projecten, evenementen en vergaderingen zorgvuldig voor en regelt praktische organisatie zoals reserveringen en inschrijvingen.
• Je beheert en actualiseert documenten, gegevens en rapporteringen en zorgt voor correcte registratie en archivering.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen van administratieve processen.

Skills

MS Office

Klantgericht

Communicatief

Discreet

Hands-on

Teamwork

Verantwoordelijkheid

Education

Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ferm is op zoek naar een Medewerker Secretariaat die het eerste aanspreekpunt is voor cliënten en medewerkers, en die onthaal- en secretariaatswerk combineert met administratieve ondersteuning voor directie en teams.

De functie situateert zich in Wijgmaal met een deeltijds contract van 60% en een focus op klantgerichtheid en nauwkeurigheid. Er is aandacht voor extralegale voordelen en een gezonde werk-privé balans.