Frontoffice & Administratie – Tijdelijk Vervangingscontract

Voluit; Wippelgem, Gent; Remote; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Voluit zoekt een Medewerker onthaal en administratie voor een vervangingscontract met een vaste duur tot eind juni 2027. Je ondersteunt interne en externe klanten via onthaal en diverse administratieve taken binnen het team in Evergem (Wippelgem) en occasioneel Gent.

Je werkt nauwgezet en kan zowel zelfstandig als in teamverband bijdragen aan de planning, postafhandeling, bezoekersontvangst en communicatie-opdrachten. Rijbewijs is gewenst om verplaatsingen te maken.

Qualifications

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kan zelfstandig werken en in teamverband.
• Goede cijfermatige interpretatie.
• Nauwkeurig, stipt en betrouwbaar.
• IT-minded en vertrouwd met courante software.
• Rijbewijs en mobiliteit met auto.

Responsibilities

• Ontvangst bezoekers en telefoonpermanentie.
• Behandel info-mailbox en verdeel interne en externe post.
• Verwerken en verdelen van interne en externe post en berichten.
• Aanspreekpunt voor onderhoud van gebouwen en printerproblemen.
• Administratieve en organisatorische taken bij evenementen en vormingsplanning.
• Plannen en opvolgen van bestellingen en voorraadbeheer.
• Ondersteuning communicatie en drukwerk.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamwork

Cijfers interpreteren

Nauwkeurigheid

IT-vaardigheden

Rijbewijs

Job description

Voluit zoekt een Medewerker onthaal en administratie voor een vervangingscontract met een vaste duur tot eind juni 2027. Je ondersteunt interne en externe klanten via onthaal en diverse administratieve taken binnen het team in Evergem (Wippelgem) en occasioneel Gent.

Je werkt nauwgezet en kan zowel zelfstandig als in teamverband bijdragen aan de planning, postafhandeling, bezoekersontvangst en communicatie-opdrachten. Rijbewijs is gewenst om verplaatsingen te maken.