Allround Administratief Medewerker & Onthaal

Baronie van Boelare vzw; Geraardsbergen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Baronie van Boelare vzw is op zoek naar een administratief medewerker die ook instaat voor het onthaal. Je vormt de kern tussen bewoners en externe contacten en zorgt voor een warme, professionele eerste indruk.

Je combineert een gevarieerd takenpakket met correcte dossieropvolging en ondersteuning bij loonadministratie, waardoor de dagelijkse werking vlot en georganiseerd verloopt. Je werkt nauw samen met diverse diensten binnen onze zorgorganisatie.

Qualifications

• Verzorgt dagelijks onthaal en communicatie met bewoners, familie en externen.
• Beheer van administratieve dossiers en documenten.
• Zorg voor tijdige en correcte opvolging van administratieve taken en loonadministratie ondersteuning.

Responsibilities

• Verwelkom bewoners, familie en bezoekers aan de balie.
• Beantwoord telefoons en e-mails en verwijs correct door.
• Beheer administratieve dossiers van bewoners en opvolging van documenten en attesten.
• Ondersteun loonadministratie in samenwerken met sociaal secretariaat.

Skills

Onthaal

Administratief

Telefonische communicatie

Documentbeheer

Office software

Tools

Microsoft Office

Job description

Baronie van Boelare vzw is op zoek naar een administratief medewerker die ook instaat voor het onthaal. Je vormt de kern tussen bewoners en externe contacten en zorgt voor een warme, professionele eerste indruk.

Je combineert een gevarieerd takenpakket met correcte dossieropvolging en ondersteuning bij loonadministratie, waardoor de dagelijkse werking vlot en georganiseerd verloopt. Je werkt nauw samen met diverse diensten binnen onze zorgorganisatie.