Allround Administratief Medewerker & Onthaal

Baronie van Boelare vzw; Geraardsbergen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Baronie van Boelare vzw is op zoek naar een administratief medewerker die ook instaat voor het onthaal. Je vormt de kern tussen bewoners en externe contacten en zorgt voor een warme, professionele eerste indruk.

Je combineert een gevarieerd takenpakket met correcte dossieropvolging en ondersteuning bij loonadministratie, waardoor de dagelijkse werking vlot en georganiseerd verloopt. Je werkt nauw samen met diverse diensten binnen onze zorgorganisatie.

Qualifications

• Verzorgt dagelijks onthaal en communicatie met bewoners, familie en externen.
• Beheer van administratieve dossiers en documenten.
• Zorg voor tijdige en correcte opvolging van administratieve taken en loonadministratie ondersteuning.

Responsabilités

• Verwelkom bewoners, familie en bezoekers aan de balie.
• Beantwoord telefoons en e-mails en verwijs correct door.
• Beheer administratieve dossiers van bewoners en opvolging van documenten en attesten.
• Ondersteun loonadministratie in samenwerken met sociaal secretariaat.

Connaissances

Onthaal

Administratief

Telefonische communicatie

Documentbeheer

Office software

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Baronie van Boelare vzw is op zoek naar een administratief medewerker die ook instaat voor het onthaal. Je vormt de kern tussen bewoners en externe contacten en zorgt voor een warme, professionele eerste indruk.

Je combineert een gevarieerd takenpakket met correcte dossieropvolging en ondersteuning bij loonadministratie, waardoor de dagelijkse werking vlot en georganiseerd verloopt. Je werkt nauw samen met diverse diensten binnen onze zorgorganisatie.