Onthaal & administratief medewerker (voltijds)

DE REFUGE; Gent; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

De Refuge vzw is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bewoners, familieleden, bezoekers en externe partners.

Je zorgt voor een warm onthaal, verstrekt correcte informatie en verwijst bezoekers door naar de juiste dienst of medewerker, terwijl je de dagelijkse administratieve taken ondersteunt in ons woonzorgcentrum.

Qualifications

• Klantgericht en vriendelijk in interactie met bewoners, familie en bezoekers.
• Nauwkeurig en georganiseerd bij dagelijkse administratieve taken.

Responsabilités

• Aanname en doorschakeling van inkomende telefoongesprekken.
• Ontvangen en verwerken van inkomende/post en e-mails.
• Beheer van agenda's van vergaderzalen.
• Kopieeren, scannen en afdrukken van documenten.
• Verdelen en beheren van kranten en tijdschriften.
• Dagelijks kassabeheer en bijhouden van het centrale kasboek.

Description du poste

De Refuge vzw is op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte onthaalmedewerker die zich thuis voelt in een warme omgeving waar senioren centraal staan.

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, familieleden, bezoekers en externe partners. Met jouw vriendelijke uitstraling en professionele aanpak zorg je voor een warm onthaal en een uitstekende dienstverlening. Je verstrekt correcte informatie en verwijst bezoekers vlot door naar de juiste dienst of medewerker.

Daarnaast ondersteunt je de dagelijkse administratieve werking van ons woonzorgcentrum. Je staat onder meer in voor:

• het aannemen en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken;
• het ontvangen en verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails;
• het beheren van de agenda's van de vergaderzalen;
• het kopiëren, scannen en afdrukken van documenten;
• het verdelen en beheren van kranten en tijdschriften;
• het dagelijks kassabeheer en het bijhouden van het centrale kasboek.

Naast deze onthaal- en administratieve taken bied je ook ondersteuning aan de personeelsdienst. Je helpt mee met diverse administratieve opdrachten en draagt zo bij aan een vlotte werking van onze organisatie.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm hart voor ouderen, werk je nauwkeurig en klantgericht, en haal je energie uit een afwisselende functie? Dan maken we graag kennis met jou!