Order Entry Specialist

Pensaert & Partners; Oostrozebeke; Sur place; EUR 31 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto salaris 2.800 - 4.500 €/maand

Vast contract

Onkostenvergoeding

Maaltijdcheques

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Flexibele uren

12 ADV-dagen

Résumé du poste

Pensaert & Partners in België zoekt een Order Entry Specialist Export. Je borgt de correcte invoer en opvolging van exportorders van A tot Z in een internationale omgeving.

Je werkt met MS Dynamics, controleert artikelnummers en verzendvoorwaarden, stemt voorraad af met planning en houdt klanten proactief op de hoogte van levertijden. Een vast contract en flexibele uren maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens ervaring in customer service of order entry.
• Vloeiende Nederlands en Engels, proactieve communicatie.
• Stressbestendig, nauwkeurig en loyaal.

Responsabilités

• Voer internationale bestellingen correct in via MS Dynamics.
• Controleer artikelnummers, klantspecifieke afspraken en verzendvoorwaarden.
• Stem voorraad af met planning en informeer klant proactief over levertijden.
• Onderhoud contact met internationale klanten en inkopers.
• Volg klachten/retouren op en verwerk creditnota’s; bel bij openstaande betalingen.

Connaissances

Order entry

Export

MS Dynamics

Klantcontact

Logistiek planning

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig

Outils

MS Dynamics

Description du poste

Ben jij administratief strak georganiseerd en spreekt een internationale omgeving jou aan?

Ter versterking van het customer service team kijken we uit naar een gedreven Order Entry Specialist Export. In deze rol borg je de correcte invoer en opvolging van exportorders van A tot Z, binnen een gezonde en financieel stabiele organisatie.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je voert internationale bestellingen correct en zorgvuldig in via het ERP-systeem (MS Dynamics).
• Je checkt artikelnummers, klantspecifieke afspraken en verzendvoorwaarden.
• Je stemt de voorraad af met de planning en houdt de klant proactief op de hoogte van de verwachte levertermijnen.
• Je onderhoudt het contact met internationale klanten en aankopers en denkt actief met hen mee.
• Je volgt klachten of retours op, maakt creditnota’s op en neemt indien nodig kort contact op over openstaande betalingen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma, masterdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt minstens een eerste ervaring binnen customer service of order entry. Indien je in het bezit bent van een masterdiploma zijn schoolverlaters zeker ook welkom!
• Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels.
• Je bent communicatief, werkt proactief en gaat nauwkeurig te werk.
• Je bent stressbestendig en loyaal.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.800 - €4.500 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Een vast contract binnen een stabiele, gezonde firma.
• Een onkostenvergoeding als mooie maandelijkse extra op jouw bankrekening.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Een cafetariaplan zodat je jouw eindejaarsbonus optimaal kan gebruiken.
• Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten.
• Flexibele uren en 12 ADV dagen voor een goede work-life balance.