Order entry medewerker | Herentals

Select HR; Herentals; Sur place; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Select HR is op zoek naar een Order entry medewerker die klanten professioneel ondersteunt en bestellingen correct verwerkt. Je fungeert als schakel tussen klant, logistiek en interne afdelingen en bewaakt levertijden met proactieve communicatie.

De rol vraagt minimaal twee jaar ervaring in customer service of commerciële administratie, sterke communicatorie, en digitale vaardigheden. Een afwisselende, klantgerichte functie met groeimogelijkheden binnen een professionele teamomgeving.

Qualifications

• Minstens twee jaar ervaring binnen customer service, orderverwerking of commerciële administratie.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen.
• Beheersing van Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor vragen over producten, leveringen en bestellingen.
• Verwerkt inkomende orders en verzorgt administratieve opvolging.
• Bewakt levertijden en communiceert proactief met klanten.
• Stemmt leveringen af met klanten en interne teams.
• Volgt openstaande en gedeeltelijke leveringen nauwgezet op.
• Verwerkt online bestellingen via digitale verkoopkanalen.
• Samenwerking met logistiek, planning en sales.

Connaissances

Klantcontact

Communicatie

Orderverwerking

Administratie

Outils

CRM

ERP Systemen

Webshop Platforms

Description du poste

Ben jij sterk in klantencontact, hou je van structuur en krijg je energie van een vlotte opvolging van orders? Zoek je een functie waarin je dagelijks schakelt tussen klanten, logistiek en interne afdelingen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een internationale handels- en distributieomgeving zoeken we een Order entry medewerker die klanten professioneel ondersteunt en ervoor zorgt dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.

Als Order entry medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klant en organisatie. Jij zorgt ervoor dat bestellingen vlot doorstromen en klanten altijd weten waar ze aan toe zijn.

Van orderverwerking tot leveringsopvolging: jij houdt het overzicht en zorgt voor een uitstekende service.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over producten, leveringen en bestellingen.
• Je verwerkt inkomende orders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je bewaakt afgesproken levertermijnen en communiceert proactief met klanten.
• Je stemt leveringen af met klanten en interne teams.
• Je volgt openstaande en gedeeltelijke leveringen nauwgezet op.
• Je verwerkt en beheert online bestellingen via digitale verkoopkanalen.
• Je werkt dagelijks samen met collega's van logistiek, planning en sales om klanten optimaal te ondersteunen.
• Je zorgt voor een correcte registratie van alle informatie in de systemen.

• Een afwisselende functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.
• Een professionele en stabiele werkomgeving.
• Samenwerking met een enthousiast team waar ondersteuning en collegialiteit centraal staan.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je écht impact hebt op de klantentevredenheid.

• Je hebt minstens twee jaar ervaring binnen customer service, orderverwerking of commerciële administratie.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met klanten en collega's.
• Je houdt meerdere dossiers tegelijk onder controle zonder het overzicht te verliezen.
• Je blijft rustig onder deadlines en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig en servicegericht.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.