Sales Support & Order Management - International Projects

Michael Page; Oudenaarde; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitdagende werkomgeving

Internationale werkomgeving

Opleiding en groei

Moderne werkomgeving

Extralegale voordelen

Stabiele organisatie

Ambitieuze toekomstplannen

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een internationaal actieve organisatie in Oudenaarde een administratieve professional die het Business Development team ondersteunt. Je verwerkt bestellingen van A tot Z, bewaakt termijnen en ondersteunt offertes.

Je werkt met ERP-systemen, MS Office en zorgt voor correcte documenten en facturatie. Een bachelor of gelijkwaardige ervaring is een sterke basis; Nederlands en Engels vloeiend, Frans/Duits/Spaans zijn troefs.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring vereist

Responsabilités

• Verwerken en administratief opvolgen van klantbestellingen van A tot Z
• Bewaken van levertermijnen, deadlines en een correcte orderuitvoering
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Voorbereiden en beheren van administratieve documenten, contracten en exportgerelateerde formaliteiten
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Coördineren tussen interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde gegevensverwerking binnen de systemen

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Professionele communicatie

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Outils

Microsoft Office

ERP-systemen

Description du poste

• Internationale klantenomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid


• Centrale rol in een commercieel team met impact op het volledige verkoopproces

About Our Client

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie gevestigd in de regio Oudenaarde. Vanuit een hoogtechnologische omgeving werkt het bedrijf samen met klanten over de hele wereld en staat het bekend om zijn kwaliteitsgerichte aanpak, sterke expertise en continue focus op groei. Om het Business Development team verder te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een gedreven administratieve professional.

Job Description

• Verwerken en administratief opvolgen vanklantbestellingen van A tot Z


• Bewaken van levertermijnen, deadlines en een correcte orderuitvoering


• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen


• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en opvolgen van offertes


• Voorbereiden en beheren van administratieve documenten, contracten en exportgerelateerde formaliteiten


• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen


• Coördineren tussen interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen


• Zorgen voor een correcte en gestructureerde gegevensverwerking binnen de systemen

The Successful Applicant

• Beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring


• Heeft een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig


• Is vertrouwd met Microsoft Office en werkt vlot met ERP-systemen


• Communiceert professioneel en klantgericht


• Heeft een goede kennis van het Nederlands en Engels


• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef


• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht


• Is leergierig en voelt zich thuis in een dynamische internationale omgeving


• Kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen

What's on Offer

• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale werkomgeving


• Grondige opleiding en begeleiding bij de opstart


• Samenwerking met ervaren en gedreven collega's


• Moderne en professionele werkomgeving


• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei


• Competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen


• Een stabiele organisatie met ambitieuze toekomstplannen