Order Entry Specialist Export

Pensaert & Partners BV; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 31 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Flexibele uren

ADV-dagen

Warm team

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in Wielsbeke zoekt een Order Entry Specialist Export die internationale bestellingen van A tot Z nauwkeurig invoert en opvolgt via MS Dynamics. Je bewaakt levertijden, controleert artikelnummers en klantafspraken en stemt voorraadplanning af met interne afdelingen.

Je onderhoudt proactief contact met internationale klanten en aankopers, behandelt vragen, retouren en betalingsafspraken en werkt in een stabiele firma met aandacht voor work-life balans.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens eerste ervaring binnen customer service of order entry.
• Vloeiend Nederlands en vlot Engels.

Responsabilités

• Internationale bestellingen correct invoeren via MS Dynamics.
• Articles numbers, klantspecifieke afspraken en verzendvoorwaarden controleren.
• Voorraad afstemmen met planning en klant proactief informeren over levertijden.
• Contact onderhouden met internationale klanten en aankopers.
• Klachten of retouren volgen, creditnota's opmaken, bij openstaande betalingen contact opnemen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Stressbestendig

Nauwkeurig

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Dynamics

Description du poste

Ben jij administratief strak georganiseerd en spreekt een internationale omgeving jou aan?

Ter versterking van het customer service team in Wielsbeke kijken we uit naar een gedreven Order Entry Specialist Export. In deze rol borg je de correcte invoer en opvolging van exportorders van A tot Z, binnen een gezonde en financieel stabiele organisatie.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je voert internationale bestellingen correct en zorgvuldig in via het ERP-systeem (MS Dynamics).
• Je checkt artikelnummers, klantspecifieke afspraken en verzendvoorwaarden.
• Je stemt de voorraad af met de planning en houdt de klant proactief op de hoogte van de verwachte levertermijnen.
• Je onderhoudt het contact met internationale klanten en aankopers en denkt actief met hen mee.
• Je volgt klachten of retours op, maakt creditnota's op en neemt indien nodig kort contact op over openstaande betalingen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma, masterdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt minstens een eerste ervaring binnen customer service of order entry. Indien je in het bezit bent van een masterdiploma zijn schoolverlaters zeker ook welkom!
• Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels.
• Je bent communicatief, werkt proactief en gaat nauwkeurig te werk.
• Je bent stressbestendig en loyaal.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.800 - €4.500 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Een vast contract binnen een stabiele, gezonde firma.
• Een onkostenvergoeding als mooie maandelijkse extra op jouw bankrekening.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Een cafetariaplan zodat je jouw eindejaarsbonus optimaal kan gebruiken.
• Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten.
• Flexibele uren en 12 ADV dagen voor een goede work-life balance.
• Je komt terecht in een warm team.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 57 Expeditie bediende / bevrachter jobs ter beschikking in West-Vlaanderen.