Order Entry Specialist Export

Pensaert & Partners BV; Wielsbeke; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV in Wielsbeke zoekt een Order Entry Specialist Export die internationale orders nauwkeurig invoert en opvolgt van A tot Z in een stabiele organisatie. Je voert orders in via MS Dynamics, controleert artikelnummers, klantafspraken en verzendvoorwaarden, stemt voorraadplanning af en houdt klanten proactief op de hoogte van levertermijnen.

Daarnaast onderhoud je contacten met internationale klanten en aankopers, en behandel je klachten of retours en creditnota's, met aandacht

Qualifications

Responsibilities

• Lichtelijke herhaling van taken: order entry, export, opvolging
• Behandeling van vragen en communicatie met internationale klanten

Job description

Ben jij administratief strak georganiseerd en spreekt een internationale omgeving jou aan?

Ter versterking van het customer service team in Wielsbeke kijken we uit naar een gedreven Order Entry Specialist Export. In deze rol borg je de correcte invoer en opvolging van exportorders van A tot Z, binnen een gezonde en financieel stabiele organisatie.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je voert internationale bestellingen correct en zorgvuldig in via het ERP-systeem (MS Dynamics).
• Je checkt artikelnummers, klantspecifieke afspraken en verzendvoorwaarden.
• Je stemt de voorraad af met de planning en houdt de klant proactief op de hoogte van de verwachte levertermijnen.
• Je onderhoudt het contact met internationale klanten en aankopers en denkt actief met hen mee.
• Je volgt klachten of retours op, maakt creditnota's op en neemt indien nodig kort contact op over openstaande betalingen.