Order Entry Specialist - Franse markt

Pensaert & Partners BV; Wielsbeke; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bij Pensaert & Partners BV zoekt men een Order Entry Specialist die administratief sterk en nauwkeurig is en graag met klanten contact heeft. In deze functie werk je zorgvuldig orders in ons ERP-systeem en controleer je klantafspraken en artikelnummers.

Je informeert proactief over levertermijnen, fungeert als aanspreekpunt voor Franstalige aankopers en eindgebruikers, en verzorgt administratieve nazorg zoals retouren, creditnota's en betalingsopvolging.

Qualifications

• Ervaring met invoeren van orders in ERP-systemen.
• Klantcontact met Franstalige aankopers en eindgebruikers.
• Behandelen van retouren, creditnota's en openstaande betalingen.

Responsibilities

• Voer inkomende bestellingen in het ERP-systeem (MS Dynamics).
• Voer inhoudelijke checks uit op artikelnummers en klantafspraken.
• Controleer stock bij de planner en informeer proactief over levertermijnen.
• Dien als aanspreekpunt voor Franstalige aankopers en eindgebruikers.
• Neem administratieve nazorg op met retouren, creditnota's en betalingsopvolging.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Klantcontact

Tools

MS Dynamics

Job description

Ben jij administratief sterk onderlegd, werk je ontzettend nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd klantencontact? Voor een stabiele speler in de productie, kijken wij uit naar een enthousiaste Order Entry Specialist om het team te versterken!

In deze functie kom je terecht in een hecht, sociaal en stabiel team waar een fijne werksfeer centraal staat.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je voert binnenkomende bestellingen zorgvuldig in ons ERP-systeem (MS Dynamics).
• Je voert inhoudelijke checks uit op artikelnummers en specifieke klantafspraken.
• Je controleert de actuele stock bij de planner en informeert de klant proactief over de exacte levertermijnen.
• Je bent het aanspreekpunt voor Franstalige aankopers en eindgebruikers en denkt inhoudelijk mee om hun noden te ontrafelen.
• Je staat ook een stukje in voor administratieve nazorg. Je volgt eventuele retours of klachten op, maakt creditnota's op en neemt kortstondig contact op rond openstaande betalingen.